ईवेंट

Workplace पर ईवेंट बनाकर आप अपने सहयोगियों को आसानी से जानकारी दे सकते हैं. अपना ईवेंट सेट करने, आमंत्रण भेजने और अपने ईवेंट पेज को कस्टमाइज़ करने से जुड़ी ज़्यादा जानकारी पाएँ.

ईवेंट बनाना
कोई ईवेंट बनाने के लिए:
  1. अपने होम पेज में, बाईं ओर और देखें पर क्लिक करें.
  2. ईवेंट पर क्लिक करें.
  3. बाईं ओर मौजूद ईवेंट बनाएँ पर क्लिक करें.
  4. अपनी प्राइवेसी सेटिंग चुनें और ईवेंट का नाम, जानकारी, लोकेशन और समय भरें. ध्यान रखें कि ईवेंट का नाम जोड़ना ज़रूरी है.
  5. बनाएँ पर क्लिक करें.
  6. मेहमानों की सूची में लोगों को जोड़ने के लिए आमंत्रित करें पर क्लिक करें. आप जिन लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं उनके नाम चुनें या उन्हें खोजें, फिर आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें.
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क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
किसी ग्रुप के लिए ईवेंट बनाने के लिए:
  1. ग्रुप में ज़्यादा पर क्लिक करें.
  2. ईवेंट पर क्लिक करें, इसके बादईवेंट बनाएँ पर क्लिक करें.
  3. ईवेंट का नाम, लोकेशन, विवरण और समय भरें और अपनी गोपनीयता सेटिंग चुनें. ध्यान रखें कि ईवेंट का नाम रखना ज़रूरी है.
  4. चुनें कि आप ग्रुप के सभी सदस्यों को आमंत्रित करना चाहते हैं या नहीं.
  5. बनाएँ पर क्लिक करें.
आपको अपने ईवेंट पर ले जाया जाएगा जहाँ आप पोस्ट शेयर कर सकते हैं, फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं और अतिथियों को आमंत्रित कर सकते हैं और ईवेंट के विवरण एडिट कर सकते हैं.
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कम्युनिटी ईवेंट के लिए:
  1. ईवेंट पर जाएँ और कौन जा रहा है? के आगे सभी देखें पर क्लिक करें.
  2. जा रहे हैं या दिलचस्पी है पर क्लिक करें जवाब देने वाले लोगों को देखने के लिए, या मेहमानों की लिस्ट देखने के लिए आमंत्रित किया है पर क्लिक करें.
प्राइवेट ईवेंट के लिए:
  1. ईवेंट पर जाएँ और मेहमान के आगे सभी देखें पर क्लिक करें.
  2. जा रहे हैं, शायद या नहीं जा सकते पर क्लिक करें जवाब देने वाले लोगों को देखने के लिए, या जिन लोगों ने अभी तक जवाब नहीं दिया है उन्हें देखने के लिए आमंत्रित करें पर क्लिक करें.
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क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आपके ईवेंट की गोपनीयता सेटिंग आपके द्वारा बनाए गए ईवेंट के प्रकार और आपने उसे कैसे बनाया है, इस पर निर्भर करती है. ध्यान रखें कि आप किसी ईवेंट की प्राइवेसी सेटिंग को ईवेंट बनाने के बाद बदल नहीं सकते.
प्राइवेट ईवेंट
  • सिर्फ़ आमंत्रित अतिथि किसी प्राइवेट ईवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
  • आप अतिथियों को अन्य सहकर्मियों को प्राइवेट ईवेंट में आमंत्रित करने का विकल्प दे सकते हैं.
  • एक प्राइवेट ईवेंट ग्रुप के बाहर बनाया जाता है.
  • अगर प्राइवेट ईवेंट के url को उन यूज़र के साथ शेयर किया जाता है जिन्हें ईवेंट में आमंत्रित नहीं किया गया है, तो लिंक 'काम न आने वाले' लिंक या अनुपलब्ध अटैचमेंट के रूप में दिखेगा.
ईवेंट पर जाएँ
  • ओपन ईवेंट किसी कंपनी के समुदाय में सभी यूज़र के लिए ओपन होता है.
  • ओपन ईवेंट समुदाय के अन्य लोगों के साथ शेयर किए जा सकते हैं.
ईवेंट को किसी ग्रुप में बनाया गया
  • किसी ग्रुप में बनाया गया ईवेंट ग्रुप की गोपनीयता सेटिंग के हिसाब से बदल जाता है. उदाहरण के लिए, ओपन ग्रुप में बनाया गया कोई ईवेंट ओपन ईवेंट होगा.
  • शेयर करने का फ़ीचर सिर्फ़ ओपन ग्रुप ईवेंट में उपलब्ध है.
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होस्ट के रूप में किसी ईवेंट में कवर फ़ोटो जोड़ने के लिए:
  1. ईवेंट से कवर फ़ोटो अपलोड करें पर क्लिक करें. अच्छे परिणामों के लिए, ऐसी फ़ोटो चुनें जो 1200x628 पिक्सेल (लगभग 2:1 के रेश्यो में) की हों.
  2. अपनी फ़ोटो चुने और अगर आप चाहें, तो इसकी स्थति बदलें और फिर सेव करें पर क्लिक करें.
नोट: कृपया ध्यान रखें कि किसी मुख्य फ़ोटो को ईवेंट में जोड़ने के बाद आप उसके आकार को एडिट नहीं कर सकते. अगर यह कोई पब्लिक ईवेंट है, तो ईवेंट को देखने वाला कोई भी व्यक्ति ईवेंट की फ़ोटो या वीडियो देख सकता है. निजी ईवेंट पर पोस्ट की गई फ़ोटो और वीडियो को सिर्फ़ आमंत्रित किए गए लोग देख सकते हैं.
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दोहराया जाने वाला ईवेंट बनाने के लिए:
  1. आपने जो ईवेंट होस्ट किया है उससे पर क्लिक करें और फिर डुप्लिकेट ईवेंट चुनें.
  2. आप ईवेंट का नाम, विवरण, लोकेशन, गोपनीयता और समय को वैसे ही रख सकते हैं या एडिट कर सकते हैं.
  3. बनाएँ पर क्लिक करें.
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क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आपका ईवेंट कई दिनों का है, तो आप अपने ग्रुप के लिए बार-बार होने वाला ईवेंट बना सकते हैं.
अपने कंप्यूटर से Workplace में लॉग इन रहते समय अपने ग्रुप के लिए बार-बार होने वाला ईवेंट बनाने के लिए:
  1. अपने ग्रुप में जाएँ और ज़्यादा पर क्लिक करें. फिर ईवेंट पर क्लिक करें.
  2. अपने ग्रुप की टाइमलाइन में सबसे ऊपर कोई ईवेंट बनाएँ पर क्लिक करें.
  3. ईवेंट की कवर फ़ोटो जोड़ें. इसके बाद, अपने ईवेंट का नाम और लोकेशन डालें.
  4. कई ईवेंट शेड्यूल करें पर क्लिक करें.
  5. फ़्रीक्वेंसी पर क्लिक करें और चुनें कि आप यह ईवेंट रोज़ाना चाहते हैं या हफ़्ते में एक बार. आप कस्टम ईवेंट फ़्रीक्वेंसी भी बना सकते हैं:
    1. कस्टम पर क्लिक करें और कैलेंडर पर उन तारीख को चुनें जिन पर आपका ईवेंट होता है.
    2. कैलेंडर की तारीख चुनने के बाद हर तारीख के लिए शुरू होने और खत्म होने का समय जोड़ने के लिए + समय जोड़ें पर क्लिक करें. अगर आपका ईवेंट हर तारीख के लिए एक ही समय पर है, तो आप सभी तारीखों के लिए यह समय जोड़ें को चुनने के लिए क्लिक भी कर सकते हैं. जोड़ें पर क्लिक करें.
    3. शुरू और खत्म होने का समय जोड़ने के बाद ओके पर क्लिक करें.
  6. अपने ईवेंट के बारे में अन्य जानकारी जोड़ें.
  7. बनाएँ पर क्लिक करें.
ध्यान रखें कि ईवेंट को 52 बार दोहराया जा सकता है, और एक बार किसी ईवेंट के शुरू हो जाने पर लोकेशन और टाइम ज़ोन को एडिट नहीं किया जा सकता.
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सिर्फ़ ईवेंट के होस्ट अपने ईवेंट में और ज़्यादा होस्ट जोड़ सकते हैं.
को-होस्ट जोड़ने के लिए:
  1. ईवेंट में सबसे ऊपर दाईं ओर ईवेंट एडिट करें पर क्लिक करें.
  2. को-होस्ट जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, वहाँ क्लिक करें जहाँ को-होस्ट का विकल्प है और उनके नाम डालें.
  3. कन्फ़र्म करें पर क्लिक करें.
होस्ट और को-होस्ट ईवेंट में ज़्यादा लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और ईवेंट की जानकारी एडिट कर सकते हैं. जब आप कोई ईवेंट बनाते हैं, तब आप होस्ट के रूप में अपने आप दिखाई देते हैं.
आप जिन सहकर्मियों को अपना ईवेंट को-होस्ट करने के लिए आमंत्रित करते हैं, उन्हें अनुरोध नहीं भेजा जाएगा और अगर वे रूचि है या जा रहे हैं के रूप में RSVP (जवाब) देते हैं, तो वे अपने आप आपके ईवेंट के एडमिन बन जाएँगे.
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ईवेंट का प्रचार करना
अगर आप किसी ईवेंट के होस्ट हैं, तो आप अपने सहकर्मियों को इसमें आमंत्रित कर सकते हैं. जब आप कोई ईवेंट बनाते हैं, तो आप अपने आप होस्ट बना दिए जाते हैं.
किसी प्राइवेट या कम्युनिटी ईवेंट में लोगों को आमंत्रित करने के लिए:
  1. ईवेंट में, सबसे ऊपर दाईं ओर आमंत्रित करें पर क्लिक करें.
  2. आमंत्रित करने के लिए सहकर्मियों को खोजें और चुनें, फिर आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें.
आप किसी ईवेंट में ज़्यादा से ज़्यादा 250 सहकर्मियों को आमंत्रित कर सकते हैं. अगर आप किसी ग्रुप के एडमिन हैं, तो आप किसी ईवेंट में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 सहकर्मियों को आमंत्रित कर सकते हैं.
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आप ग्रुप या मैसेज में किसी ईवेंट को शेयर कर सकते हैं, ताकि लोग इसे देख सकें. आप अपने सहकर्मियों को भी किसी ईवेंट में आमंत्रित कर सकते हैं.
कम्युनिटी ईवेंट शेयर करने के लिए:
  1. अपनी न्यूज़ फ़ीड से, बाएँ मेनू में ईवेंट पर क्लिक करें. आपको और देखें पर क्लिक करना पड़ सकता है.
  2. उस ईवेंट पर क्लिक करें, जिसे आप शेयर करना चाहते हैं.
  3. सबसे ऊपर दाईं ओर शेयर करें पर क्लिक करें.
  4. पोस्ट के तौर पर शेयर करें, ग्रुप में शेयर करें या Workplace चैट में शेयर करें विकल्प चुनें. आप ईवेंट के URL को कॉपी कर सकते हैं और इसे किसी पोस्ट या मैसेज में पेस्ट कर सकते हैं.
नोट: प्राइवेट ईवेंट शेयर करने के लिए, ईवेंट में अपने सहकर्मियों को आमंत्रित करें. आमंत्रित किए गए सहकर्मी ही ईवेंट को देख पाएँगे या उसमें शामिल हो पाएँगे.
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क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आप Workplace से ईवेंट को Apple Calendar, Microsoft Outlook और Google Calendar जैसे कैलेंडर प्रोग्राम में एक्सपोर्ट कर सकते हैं.
अपने सभी आगामी ईवेंट को एक्सपोर्ट करने के लिए:
  1. होम पैनल से बाईं ओर ज़्यादा देखें पर क्लिक करें.
  2. ईवेंट पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर दाईं ओर पर क्लिक करें और फिर अपने कैलेंडर में जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. कॉपी पर क्लिक करें और अपने कैलेंडर सॉफ़्टवेयर में कैलेंडर लिंक जोड़ें.
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