एक साथ कई Workplace अकाउंट निष्क्रिय करना

यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के एडमिन के लिए है.
कर्मचारियों के खातों को एक-एक करके निष्क्रिय करने के बजाय, आप ऐसी CSV फ़ाइल अपलोड करके कई अकाउंट को एक साथ निष्क्रिय कर सकते हैं, जिसमें उन सभी अकाउंट के ईमेल पते होते हैं, जिन्हें आप निष्क्रिय करना चाहते हैं.
मान्य CSV फ़ाइल अपलोड करने और एक साथ बहुत सारे अकाउंट को निष्क्रिय करने के लिए:
  1. अपने एडमिन पैनल से सभी कर्मचारी अकाउंट की सूची देखने के लिए लोग टैब पर क्लिक करें.
  2. से एक से ज़्यादा लोगों के अकाउंट को निष्क्रिय करें पर क्लिक करें.
  3. आपको एक CSV फ़ाइल अपलोड करने का विकल्प दिखाया जाएगा. फ़ाइल में, उन कर्मचारी अकाउंट के लिए अलग-अलग पंक्तियों में एक कॉलम में ईमेल पते दिए होने चाहिए, जिन्हें निष्क्रिय किया जाना है.
CSV फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, आपके सामने कन्फ़र्मेशन स्क्रीन आएगी, जिसमें CSV में मौजूद गड़बड़ियाँ दिखाई जाएँगी. पहले कॉलम में हर लाइन के लिए परिणाम दिखाएगा:
  • चेकमार्क से पता चलेगा कि कर्मचारी का अकाउंट पहले ही निष्क्रिय कर दिया गया है या नहीं.
  • 'गड़बड़ी बताने वाले त्रिकोण' से यह पता चलता है कि उस पंक्ति में गड़बड़ी है. गड़बड़ी का संदेश दिखाने के लिए आइकन पर होवर करें.
  • अगर पहला कॉलम खाली है, तो कर्मचारी का अकाउंट निष्क्रिय हो जाएगा.
आप प्रीव्यू एक्सपोर्ट करें बटन पर क्लिक करके प्रीव्यू से जानकारी डाउनलोड कर सकते हैं.
प्रीव्यू के विवरण कन्फ़र्म किए जाने के बाद, आप अकाउंट निष्क्रिय करें बटन पर क्लिक करके चुने गए अकाउंट को निष्क्रिय कर सकते हैं. उसके बाद, अकाउंट को निष्क्रिय कर दिया जाएगा.
ध्यान रखें कि जब आप एक साथ बहुत सारे अकाउंट निष्क्रिय करते हैं और उनकी संख्या ज़्यादा होती है, तो इस काम में देर हो सकती है.
अकाउंट का निष्क्रिय किया जाना सत्यापित करें
यह कन्फ़र्म करने के लिए कि सभी अकाउंट सफलतापूर्वक निष्क्रिय कर दिए गए थे, CSV फ़ाइल फिर से अपलोड करें और सत्यापित करें कि सभी पंक्तियों के पहले कॉलम में चेकमार्क है.
नोट: ध्यान रखें कि किसी उपयोगकर्ता अकाउंट को निष्क्रिय करने में 24 घंटे तक का समय लग सकता है.
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