प्रोफ़ाइल की बुनियादी बातें

अपनी Workplace प्रोफ़ाइल की बुनियादी बातें जानें जैसे कि आपकी कवर फ़ोटो और प्रोफ़ाइल फ़ोटो के बीच का फ़र्क, स्किल जोड़ना और उनका समर्थन करना और यहाँ तक ​​कि अपने सहकर्मियों के साथ नोट बनाना और शेयर करना.

आपकी प्रोफ़ाइल में आपका नाम, जॉब टाइटल और ऑफ़िस की संपर्क जानकारी जैसी जानकारी शामिल होती हैं. आप परिचय सेक्शन में जाकर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो, कवर फ़ोटो और अन्य जानकारी जोड़कर अपनी जाॅब प्रोफ़ाइल पर्सनलाइज़ कर सकते हैं.
अगर आप Workplace Advanced का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके एंप्लॉयर ने आपकी प्रोफ़ाइल पर कुछ जानकारी दी हो. चूँकि यह जानकारी आपके एंप्लॉयर द्वारा दी गई है, इसलिए किसी भी जानकारी को एडिट करने के लिए आपको अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना होगा.
अपनी Workplace प्रोफ़ाइल के बारे में और जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace एक ऐसा समुदाय है, जहाँ सभी लोग उसी नाम का उपयोग करते हैं, जिस नाम से वे काम करते हैं. ऐसा इसलिए है, ताकि आपको मालूम रहे कि आप Workplace पर किसके साथ जुड़ रहे हैं.
आपके नाम में ये चीज़ें नहीं होनी चाहिए:
  • चिह्न, संख्याएँ, अँग्रेज़ी के बड़े और छोटे अक्षर, दोहराए गए वर्ण या विराम चिह्न
  • अलग-अलग भाषाओं के वर्ण
अगर आप Workplace Advanced का उपयोग कर रहे हैं और आपका नाम हमारे मानकों का पालन करता है, लेकिन फिर भी आपको इसे बदलने में समस्या हो रही है, तो कृपया अपने Workplace समुदाय एडमिन से संपर्क करें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अपने कंप्यूटर से वैकल्पिक नाम जोड़ने या एडिट करने के लिए:
  1. अपनी प्रोफ़ाइल में जाकर परिचय पर क्लिक करें.
  2. दूसरे नाम के नीचे प्रचलित नाम, जन्म का नाम जोड़ें... पर क्लिक करें.
  3. आप जिस तरह का नाम जोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें.
  4. अपना दूसरा नाम डालें और इस नाम को अपनी प्रोफ़ाइल में सबसे ऊपर दिखाने या न दिखाने का विकल्प चुनें.
  5. बदलाव सहेजें पर क्लिक करें.
नोट: अगर आपने अपना दूसरा नाम अपनी प्रोफ़ाइल में सबसे ऊपर दिखाने के लिए बॉक्स पर चेक का निशान नहीं लगाया है, तब भी वह आपकी प्रोफ़ाइल के परिचय सेक्शन और खोज परिणामों में दिखाई देगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो वह फ़ोटो होती है, जो सहकर्मियों को Workplace पर हर जगह आपके नाम के आगे दिखाई देती है. इसी से लोग आपको पहचानते हैं.
आपकी कवर फ़ोटो, आपकी प्रोफ़ाइल में सबसे ऊपर एक बड़ी इमेज होती है. यह आपको एक यूनिक इमेज लगाने का फ़ीचर देता है जो यह दिखाता है कि आप कौन हैं या आप किस बारे में सोचते हैं.
नोट: आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो और कवर फ़ोटो आपकी प्रोफ़ाइल पर जाने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा देखी जा सकती है.
अपनी Workplace प्रोफ़ाइल के बारे में और जानें .
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आप Workplace Advanced का उपयोग कर रहे हैं तो हो सकता है आपके समुदाय एडमिन ने आपकी प्रोफ़ाइल में कुछ जानकारी दी हो. अगर यह जानकारी गलत है, तो अपनी मानव संसाधन टीम से संपर्क करें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आप अपनी प्रोफ़ाइल पर स्किल नहीं ढूँढ पा रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके Workplace एडमिन ने यह फ़ीचर बंद कर दिया हो.
अपने कंप्यूटर से अपनी प्रोफ़ाइल में स्किल जोड़ने के लिए:
  1. अपनी प्रोफ़ाइल में स्किल पर जाएँ.
  2. अपना स्किल लिखना शुरू करें. अगर पहले किसी अन्य कर्मचारी ने वह स्किल जोड़ दिया है, तो वह अपने आप वहाँ दिखाई देगा.
  3. स्किल पर क्लिक करें.
  4. जोड़ें > पूर्ण पर क्लिक करें.
नोट: कोई स्किल निकालने के लिए, स्किल के आगे मौजूद पर क्लिक करें, फिर पूर्ण पर क्लिक करें.
ध्यान रखें कि आप अपनी प्रोफ़ाइल के परिचय सेक्शन से स्किल जोड़ सकते हैं.
अपनी Workplace प्रोफ़ाइल के बारे में ज़्यादा जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आप Workplace Essential या Advanced के यूज़र हैं और आपको अपनी प्रोफ़ाइल पर कौशल नहीं दिखाई दे रहे, तो हो सकता है कि आपके सिस्टम एडमिन ने यह फ़ीचर बंद कर दिया हो.
अपने कंप्यूटर से किसी दूसरे व्यक्ति के कौशल का समर्थन करने के लिए:
  1. अपने सहकर्मी की प्रोफ़ाइल पर जाकर कौशल पर जाएँ.
  2. पहले से उपलब्ध कौशल के आगे पर क्लिक करें.
समर्थन को निकालने के लिए हाइलाइट किए गए पर क्लिक करें.
नोट: आप अपने कौशल का समर्थन नहीं कर सकते. कौशल का समर्थन करना अभी आपके मोबाइल ऐप पर उपलब्ध नहीं है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
सिर्फ़ आप अपनी प्रोफ़ाइल पर अपने जन्मदिन की जानकारी सेट कर सकते हैं. ध्यान रखें कि अपने जन्मदिन की जानकारी और जन्म का महीना सिर्फ़ आप सेट कर सकते हैं. आप किस साल पैदा हुए थे, यह जानकारी आप अपनी प्रोफ़ाइल में नहीं लिख पाएँगे ताकि आपकी उम्र आपके सहकर्मियों को न दिखाई दे.
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क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
जीवनी वह प्रोफ़ाइल फ़ील्ड होती है, जिसे यूज़र के लिए उनके सहकर्मियों से उनका संक्षिप्त विवरण शेयर करने के लिए चालू किया जा सकता है. एडमिन इस डेटा को यूज़र के लिए पॉप्युलेट नहीं कर सकते. यूज़र अपनी प्रोफ़ाइल के परिचय सेक्शन पर जाकर अपनी जीवनी पूरी कर सकते हैं.
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क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
कुछ Workplace समुदाय में यह विकल्प सिर्फ़ एडमिन के पास होता है.
अपने कंप्यूटर से अपनी प्रोफ़ाइल में मोबाइल नंबर जोड़ने के लिए:
  1. अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो के नीचे परिचय पर क्लिक करें.
  2. फ़ोन पर स्क्रॉल करें.
  3. नया जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. कंट्री कोड चुनें और अपना मोबाइल नंबर डालें.
  5. बदलावों को सहेजें पर क्लिक करें.
ध्यान रखें कि आपको एक्सटेंशन जोड़ने के लिए इनमें से कोई एक तरीका अपनाना होगा:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace पर किसी प्रोफ़ाइल की रिपोर्ट करने के लिए:
  1. आप जिस प्रोफ़ाइल की रिपोर्ट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें.
  2. पर क्लिक करें और प्रोफ़ाइल की रिपोर्ट करें चुनें.
  3. प्रोफ़ाइल की रिपोर्ट करने की वजह चुनें. इसके बाद, सबमिट करें पर क्लिक करें.

रिपोर्ट की गई प्रोफ़ाइल मैनेज करना
जब प्रोफ़ाइल की रिपोर्ट की जाती है, तब एडमिन को एक डेस्कटॉप नोटिफ़िकेशन और मोबाइल पुश नोटिफ़िकेशन मिलता है.
रिपोर्ट की गई प्रोफ़ाइल मैनेज करने के लिए:
  1. एडमिन पैनल पर क्लिक करें और रिपोर्ट किया गया कंटेंट चुनें.
  2. अगर आप रिपोर्ट की गई किसी प्रोफ़ाइल को रिव्यू करवाना चाहते हैं, तो रिव्यू करें पर क्लिक करें.
  3. सिस्टम एडमिन के रूप में प्रोफ़ाइल को रिव्यू करने के बाद, आप इसे डीएक्टिवेट कर सकते हैं या प्रोफ़ाइल को Workplace पर बनाए रखने की परमिशन दे सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आपके पास अपना Workplace डेटा ढूँढने के कई तरीके हैं.
  • अपने Workplace अकाउंट में लॉग इन करें: जब आप अपने अकाउंट में लॉग इन करते हैं, तो आपको अपना ज़्यादातर डेटा वहीं मिल जाता है. उदाहारण के लिए, आपकी टाइमलाइन में वे पोस्ट होती हैं जिन्हें आप Workplace पर शेयर करते हैं. साथ ही, इसमें कमेंट और लोगों के दूसरे इंटरैक्शन भी शामिल होते हैं. इनबॉक्स में जाकर भी आप अपने मैसेज और चैट में हुई बातचीत ढूँढ सकते हैं. इसके अलावा, आप अपनी टाइमलाइन पर मौजूद सेक्शन में जाकर वे फ़ोटो और वीडियो देख सकते हैं जिनमें आपको टैग किया गया है.
  • अपने एक्टिविटी लॉग पर जाएँ: आपके अकाउंट में आपके एक्टिविटी लॉग में Workplace पर आपकी गतिविधि का इतिहास दिखता है. एक्टिविटी लॉग से आप वे चीज़ें देख और मैनेज कर सकते हैं जो आपने शेयर की हैं. इनमें वे पोस्ट जिन पर आप कमेंट करते हैं, वे ऐप जिन्हें आप उपयोग और लाइक करते हैं या आप जिन चीज़ों को ढूँढते हैं, वगैरह शामिल हैं. अपने कंप्यूटर से एक्टिविटी लॉग को एक्सेस करने के लिए, सबसे नीचे बाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करने से खुलने वाले सेटिंग मेनू में एक्टिविटी लॉग पर क्लिक कर सकते हैं.
  • अपनी जानकारी डाउनलोड करें: अगर आप अपने कंप्यूटर पर Workplace Standard का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी जानकारी वाली फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं. इसमें ज़्यादातर वही जानकारी होती है जो आपके अकाउंट और एक्टिविटी लॉग में मौजूद है. इस फ़ाइल में आपकी टाइमलाइन की जानकारी, वे पोस्ट जिन्हें आपने शेयर किया, मैसेज, फ़ोटो वगैरह शामिल होती हैं. इनमें वह जानकारी भी शामिल होती है जो अपने अकाउंट में लॉग इन करने पर उपलब्ध नहीं होती है, जैसे कि आपके द्वारा Workplace में लॉग इन या उससे लॉग आउट किए जाने पर लॉग होने वाले IP पते वगैरह.
    अगर आप Workplace Standard का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना डेटा डाउनलोड करने के लिए:
  1. सबसे नीचे बाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें > सेटिंग पर क्लिक करें.
  2. अपनी सामान्य अकाउंट सेटिंग के नीचे अपना डेटा डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  3. फ़ाइल बनाएँ पर क्लिक करें.
  4. अगर आप Workplace Advanced का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सिर्फ़ तभी अपना डेटा डाउनलोड कर पाएँगे, जब आपके एडमिन ने फ़ीचर को चालू किया हो. ऊपर बताए गए तरीके से आप जान जाएँगे कि फ़ीचर चालू है या नहीं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
बैज, धन्यवाद और खुशियाँ
यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced और Workplace Enterprise के यूज़र के लिए है.
अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर से बैज देखने के लिए:
  1. Workplace में सबसे नीचे बाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें और फिर प्रोफ़ाइल देखें पर क्लिक करें.
  2. आपके बैज आपकी कवर फ़ोटो के नीचे दाईं ओर दिखेंगे. बैज का नाम देखने के लिए बैज पर होवर करें.
  3. बैज पर क्लिक करके आपको मिले सभी बैज की सूची देखें. इसमें बैज के नाम और विवरण, दोनों शामिल हैं.
ध्यान रखें कि सभी बैज सभी यूज़र को दिखाई देते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace में किसी सहकर्मी को धन्यवाद देने के लिए :
  1. आप जिस सहकर्मी को धन्यवाद देना चाहते हैं, उसके प्रोफ़ाइल पेज पर जाएँ और पर क्लिक करें.
  2. उन लोगों के नाम जोड़ें, जिन्हें आप धन्यवाद देना चाहते हैं. आपने जिस व्यक्ति की प्रोफ़ाइल पर क्लिक किया है, वहां धन्यवाद दें डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हो जाएगा.
  3. आप 1-160 वर्णों में अपना संदेश लिख सकते हैं. अगर आप कुछ नहीं लिखते हैं, तो आपके संदेश में “धन्यवाद!” लिखा होगा.
  4. टाइमलाइन पर पोस्ट करें पर क्लिक करें. कन्फ़र्म करने के लिए आपको एक संदेश मिलेगा.
  5. बंद करें पर क्लिक करें. आपको अपने सहकर्मी की टाइमलाइन पर धन्यवाद पोस्ट दिखाई देगी.
ध्यान रखें कि धन्यवाद देते समय आप अपने सहकर्मी के मैनेजर को सूचित कर सकते हैं. अगर आप ऐसा करते हैं, तो सहकर्मी के मैनेजर को सूचना मिलेगी. आपको सिर्फ़ किसी और की प्रोफ़ाइल पर धन्यवाद बटन दिखाई देगा. आप इसे अपनी प्रोफ़ाइल पर नहीं देख पाएँगे.
जिन सहकर्मियों ने टाइमलाइन सेटिंग मेरी टाइमलाइन पर कौन पोस्ट कर सकता है? को सिर्फ़ मुझे पर सेट किया हुआ है, उनके लिए धन्यवाद बटन दिखाई नहीं देगा.

क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
धन्यवाद मैसेज को आपके Workplace में शामिल कोई भी व्यक्ति देख सकता है. किसी व्यक्ति को मिला धन्यवाद मैसेज देखने के लिए:
  • उनकी प्रोफ़ाइल पर जाएँ और नीचे दाएँ कॉलम के धन्यवाद सेक्शन में सभी देखें पर क्लिक करें.
  • उनको मिले धन्यवाद मैसेज की लिस्ट दिखाई देगी.
  • ओरिजनल पोस्ट देखने के लिए धन्यवाद मैसेज पर क्लिक करें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आप Workplace के ईवेंट टैब में खुशियों का फ़ीचर ढूँढ सकते हैं. इनमें सहकर्मियों के जन्मदिन और उनके जॉब शुरू करने की तारीख की सालगिरह शामिल है. आप ये खुशियाँ सिर्फ़ तभी देख पाएँगे, जब लोगों की प्रोफ़ाइल पर उनके जन्मदिन और जॉब शुरू करने से जुड़ी जानकारी उपलब्ध होती है. अगर आपका संगठन खुशियों के फ़ीचर का उपयोग कर रहा है, तो आपको इनकी खुशियों के लिए नोटिफ़िकेशन दिखाई देंगे और मिलेंगे:
  • खुद
  • आपके फ़ॉलोअर
  • आपके मैनेजर
  • आपकी रिपोर्ट
  • आपके मैनेजर की रिपोर्ट
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
नोट
नया नोट बनाने के लिए:
  1. अपनी प्रोफ़ाइल की कवर फ़ोटो के नीचे ज़्यादा पर क्लिक करें.
  2. नोट पर क्लिक करें और फिर नोट जोड़ें चुनें.
  3. कोई टाइटल जोड़ें और अपना नोट लिखें. आपपर क्लिक करके अपना नोट फ़ॉर्मेट कर सकते हैं और पर क्लिक करके उसमें एक इमेज जोड़ सकते हैं.
  4. सेव करें या पोस्ट करें पर क्लिक करें.
ध्यान रखें कि आप पर क्लिक करके अपने नोट में सबसे ऊपर इमेज जोड़ सकते हैं.
नोट शेयर करने के लिए:
  1. शेयर करें पर क्लिक करें.
  2. आप जहाँ शेयर करना चाहते हैं, उसके हिसाब से सबसे ऊपर बाईं ओर ग्रुप, ईवेंट या प्राइवेट मैसेज में शेयर करें चुनें.
आप नोट के URL को कॉपी करके और उसे किसी ग्रुप, ईवेंट या प्राइवेट मैसेज में पेस्ट करके भी उस नोट को शेयर कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
टीम और संगठन चार्ट
वर्क टीम की मदद से, आप लोगों को यह दिखा सकते हैं कि वे क्या काम कर रहे हैं, किनके साथ मिलकर कर रहे हैं और कहाँ से बातचीत हो रही हैं. हर वर्क टीम के पास एक ख़ास पेज होता है जिसमें कोई विवरण, टीम के सदस्य, संबंधित ग्रुप, संसाधन और संपर्क करने के लिए लोगों की जानकारी भी शामिल होती है.

किसी वर्क टीम में शामिल होने के लिए:
अपने कंप्यूटर से:
  1. अपने होम टैब से ज़्यादा देखें पर क्लिक करें > इसके बाद डायरेक्टरी पर क्लिक करें > फिर वर्क टीम टैब पर क्लिक करें.
  2. आप जिस टीम में शामिल होना चाहते हैं, उसे ढूँढ़ने के लिए पेज पर सबसे ऊपर सर्च फ़ील्ड का उपयोग करें.
  3. जब आप उस 'Work Team' को ढूँढ़ लें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं, तो सबसे ऊपर दाईं ओर शामिल हों पर क्लिक करें.

कोई वर्क टीम बनाने के लिए:
अपने कंप्यूटर से:
  1. अपने होम टैब से ज़्यादा देखें पर क्लिक करें > इसके बाद डायरेक्टरी पर क्लिक करें > फिर वर्क टीम टैब पर क्लिक करें.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर टीम बनाएँ पर क्लिक करें > जो टीम आप बना रहे हैं उसके लिए नाम डालें.
  3. उस टीम के लिए विवरण जोड़ें साथ ही यह भी बताएँ कि वे क्या करते हैं > इसके बाद पूरा हुआ पर क्लिक करें.
  4. नोट: इस वर्क टीम में अपने आप शामिल हों चुनने से आप इस टीम के सदस्य बन जाएँगे.
  5. अगर आप किसी सदस्य को जोड़ना चाहते हैं, तो सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें और उसका नाम डालें. जब आप किसी व्यक्ति का नाम चुनते हैं, तो उन्हें टीम में जोड़ दिया जाता है. आप जिस व्यक्ति को वर्क टीम में जोड़ेंगे, उन्हें एक नोटिफ़िकेशन मिलेगा.

क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह लेख सिर्फ़ Workplace Essential और Workplace Advanced के यूज़र के लिए है.
आप संगठन चार्ट में अपने कार्ड पर जाकर प्रोफ़ाइल एडिट करें पर क्लिक करके अपना मैनेजर तय कर सकते हैं. साथ ही, आप यह भी तय कर सकते हैं कि कौन-से लोग आपको रिपोर्ट करेंगे. आप अपनी प्रोफ़ाइल में परिचय टैब पर जाकर भी यह जानकारी एडिट कर सकते हैं.
अगर आपकी कम्युनिटी के एडमिन ने प्रोफ़ाइल एडिट करने की सुविधा बंद कर दी है, तो आप अपने संगठन चार्ट की जानकारी एडिट नहीं कर पाएँगे. इस जानकारी को बदलने के लिए अपने मानव संसाधन (HR) डिपार्टमेंट से संपर्क करें.
अगर आप किसी कम्युनिटी के एडमिन हैं, तो आप एडमिन पैनल में लोग टैब से संगठन चार्ट को बदल सकते हैं. अगर आपने प्रोफ़ाइल एडिट करने की सुविधा बंद की हुई है, तो आपके कर्मचारी अपने प्रबंधक या उन्हें रिपोर्ट करने वाले लोग तय नहीं कर पाएँगे. मैनेजर की जानकारी SCIM API में जाकर भी जोड़ी या बदली जा सकती है.
नोट: जब कोई व्यक्ति आपकी कंपनी छोड़ता है और उसका अकाउंट डीएक्टिवेट हो जाता है, तो उसे संगठन चार्ट से हटा दिया जाएगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह लेख सिर्फ़ Workplace Essential और Workplace Advanced के यूज़र के लिए है.
आपके Workplace संगठन चार्ट से पता चलता है कि कौन, किसको रिपोर्ट करता है, इससे आप अपनी कंपनी में लोगों और टीमों को खोज सकते हैं.
अपना संगठन चार्ट देखने के लिए अपनी न्यूज़ फ़ीड से होम के नीचे और देखें पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन चार्ट पर क्लिक करें. चार्ट देखने के लिए, लोगों पर क्लिक करके देखें कि वे किसे रिपोर्ट करते हैं और उन्हें कौन रिपोर्ट करता है. चार्ट पर स्लेटी रंग के गोले में दी गई संख्या बताती है कि कितने लोग उस व्यक्ति को रिपोर्ट करते हैं.
नोट: अगर आपके कम्युनिटी एडमिन ने प्रोफ़ाइल एडिट करने की सुविधा चालू की हुई है, तो आप संगठन चार्ट में अपनी टीम के बारे में जानकारी (उदाहरण: आपका मैनेजर या डायरेक्ट रिपोर्ट) जोड़ सकते हैं या एडिट कर सकते हैं. अगर आप कम्युनिटी के एडमिन हैं, तो आप एडमिन पैनल में लोग टैब से संगठन चार्ट को एडिट कर सकते हैं.
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