चैट की बुनियादी बातें

अपने सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहने और उन्हें सहयोग करने के लिए Workplace चैट का उपयोग करें. चैट करने, अपना स्टेटस सेट करने और अपनी सबसे महत्वपूर्ण चैट थ्रेड को पिन करने का तरीका जानें.

मैसेज भेजने के लिए:
  1. चैट के आगे, पर क्लिक करें.
  2. किसी संपर्क का नाम लिखें या कोई संपर्क चुनें.
  3. सबसे नीचे टेक्स्ट बॉक्स में अपना मैसेज लिखें.
  4. पर क्लिक करें.
आप Workplace चैट में किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ कॉल या वीडियो चैट भी कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
हाँ. आपके द्वारा चैट बंद कर दिए जाने पर सहकर्मियों को आपके नाम के आगे नहीं दिखाई देगा, लेकिन उनके मैसेज अपने आप आपके मैसेज इनबॉक्स में चले जाते हैं ताकि आप उन्हें बाद में पढ़ सकें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
चैट विवरण सिर्फ़ उन्हीं ग्रुप चैट पर दिए जा सकते हैं जिनमें तीन या उससे ज़्यादा सदस्य होते हैं.
Workplace पर किसी चैट में विवरण जोड़ने के लिए:
  1. आप जिस चैट में विवरण जोड़ना चाहते हैं उसे खोलें.
  2. विवरण के नीचे, चैट के दाईं ओर + पर क्लिक करें और अपने सहकर्मियों को बताएँ कि यह चैट किसलिए है.
  3. विवरण जोड़ें. उदाहरण के लिए, अपने सहकर्मियों को बताएँ कि चैट किसलिए है, ज़रूरी लिंक डालें या अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न जोड़ें. ध्यान दें कि आप अपने टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट नहीं कर सकते.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.
आपके चैट विवरण में टेक्स्ट की लंबाई की कोई सीमा नहीं है. ध्यान दें कि किसी ‘टीम और प्रोजेक्ट ग्रुप’ में, सिर्फ़ ग्रुप एडमिन किसी लिंक की गई चैट में चैट विवरण जोड़ सकते हैं या उसे एडिट कर सकते हैं. दूसरे तरह की ग्रुप चैट में कोई भी सदस्य चैट विवरण जोड़ सकता है या एडिट कर सकता है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
चैट से किसी मैसेज को हटाने के लिए:
  1. आप जिस मैसेज को हटाना चाहते हैं, उस पर होवर करें और फिरपर क्लिक करें. इसके बाद, हटाएँ पर क्लिक करें.
  2. अगर आपको मैसेज भेजे हुए 10 मिनट से कम समय हुआ है, तो आपके पास चैट में सभी लोगों के लिए या सिर्फ़ अपने लिए मैसेज हटाने का विकल्प होगा. अगर आपको मैसेज भेजे हुए 10 मिनट से ज़्यादा समय हो गया है, तो आप सिर्फ़ अपने लिए मैसेज हटा सकते हैं.
  3. मैसेज को चुनें और हटाएँ पर क्लिक करें.
नोट: चैट ग्रुप मेंबर यह देख सकते हैं कि मैसेज हटा दिया गया है और उस मैसेज की अब भी रिपोर्ट की जा सकती है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace पर खास मैसेज का जवाब देने के लिए:
  1. आप मैसेज के जिस हिस्से का जवाब देना चाहते हैं उस पर होवर करें.
  2. मैसेज के चुने गए हिस्से के आगे दिखाई देने वाले जवाब पर क्लिक करें.
  3. अपना जवाब लिखें और भेजें पर क्लिक करें.
  4. आप मैसेज के जिस हिस्से का खास रूप से जवाब दे रहे हैं, वह आपके जवाब के ठीक ऊपर कोट के रूप में थ्रेड में सबसे नीचे दिखाई देगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आपको Workplace पर आप इस बातचीत का जवाब नहीं दे सकते गड़बड़ी वाला मैसेज दिखाई दे रहा है, तो उसके ये कारण हो सकते हैं:
  • आप जिस व्यक्ति को मैसेज भेजने की कोशिश कर रहे हैं, उन्होंने अपना अकाउंट डीएक्टिवेट कर दिया है या हटा दिया है.
  • आप जिस ग्रुप की बातचीत का जवाब देने की कोशिश कर रहे हैं, उस बातचीत को अन्य सदस्य छोड़ चुके हैं.
  • आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आप जब बीमार हों, यात्रा कर रहे हों या घर से काम कर रहे हों, तो ऐसी बातें बताने के लिए आप Workplace में स्टेटस लिख सकते हैं, ताकि आपके सहकर्मियों को पता चल सके कि आप कहाँ हैं. आपका स्टेटस आपकी Workplace प्रोफ़ाइल और Workplace चैट में दिखाई देगा.
अपना स्टेटस सेट करने के लिए:
  1. Workplace में सबसे नीचे बाईं ओर पर क्लिक करें.
  2. अपना इमोजी चुनें और ज़्यादा से ज़्यादा 80 वर्णों का कोई मैसेज लिखें या सुझाव में से कोई विकल्प चुनें.
  3. आप कितने समय के लिए अपना स्टेटस पोस्ट करना चाहते हैं, यह चुनने के लिए अवधि के नीचे क्लिक करें.
  4. स्टेटस लिखें पर क्लिक करें.
आप डू-नॉट-डिस्टर्ब फ़ीचर भी चालू कर सकते हैं. इससे सभी नोटिफ़िकेशन म्यूट हो जाएँगे, जब तक कि आपको किसी पोस्ट या कमेंट में सीधे मेंशन नहीं किया जाता.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
एक्टिव स्टेटस आपके सहकर्मियों को दिखाता है कि आप Workplace पर सक्रिय हैं या नहीं, या हाल ही में कब सक्रिय हुए थे. आप भी यह देख पाएँगे कि आपके सहकर्मी कब सक्रिय हैं और कब नहीं या वे हाल ही में कब सक्रिय हुए थे.
जब आपका एक्टिव स्टेटस चालू होता है, तब:
  • आपके सहकर्मियों को आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो के आगे और Workplace में अन्य लोकेशन पर दिखाई देगा.
  • आप यह देख पाएँगे कि आपके सहकर्मी कब सक्रिय हैं और कब नहीं या वे हाल ही में कब सक्रिय हुए थे.
जब आपका एक्टिव स्टेटस बंद होता है, तो:
  • अगर आप एक्टिव स्टेटस को सिर्फ़ एक जगह बंद करेंगे, तो आप ऐसे किसी भी अन्य डिवाइस से सक्रिय या हाल ही में सक्रिय दिखाई देंगे, जिस पर आप Workplace का उपयोग कर रहे होंगे, जब तक कि आप उन डिवाइस पर भी सेटिंग बंद नहीं कर देते.
  • आपको हर उस डिवाइस या ऐप में यह दिखाई नहीं देगा कि आपके सहकर्मी कब सक्रिय हैं या हाल ही में कब सक्रिय हुए थे, जिसमें आपने अपना एक्टिव स्टेटस बंद किया हुआ है.
ध्यान रखें कि किसी व्यक्ति के सक्रिय होने के या उसके हाल ही में सक्रिय होने के वास्तविक समय और उनकी स्थिति डिवाइस पर दिखाए जाने वाले समय में थोड़ा अंतर हो सकता है. इस बारे में जानें कि कैसे Workplace चैट से अपना स्टेटस सेट करें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आप Workplace पर किसी व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं, तो आप यह बदल सकते हैं कि आपका टेक्स्ट कैसा दिखे.
Workplace चैट मैसेज का टेक्स्ट फ़ॉर्मेट करने के लिए:
फ़ॉर्मेटउदाहरणनिर्देश
इटैलिक_टेक्स्ट_टेक्स्ट के पहले और बाद में अंडरस्कोर लगाएँ.
बोल्ड *टेक्स्ट* टेक्स्ट के पहले और बाद में स्टार लगाएँ.
स्ट्राइकथ्रू~टेक्स्ट~टेक्स्ट के पहले और बाद में टिल्ड लगाएँ.
मोनोस्पेस`टेक्स्ट`टेक्स्ट के पहले और बाद में बैक टिक लगाएँ.
कोटेशन> टेक्स्टटेक्स्ट के पहले ग्रेटर दैन का निशान लगाएँ.
कोड ब्लॉक ```
टेक्स्ट
```
  1. तीन बैक टिक लगाएँ
  2. एक लाइन ब्रेक लगाएँ (shift + enter दबाएँ)
  3. अपना टेक्स्ट लिखें
  4. अन्य लाइन ब्रेक लिखें (shift + enter दबाएँ)
  5. तीन और बैक टिक लगाएँ
LaTeX टाइपसेटिंग\(टेक्स्ट\)टेक्स्ट के पहले और बाद में एक बैकस्लैश और फिर एक विराम चिन्ह लगाएँ.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आप चैट मैसेज में वापस आने के लिए सिर्फ़ तभी रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, जब आपने अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर या अपने Android से Workplace पर लॉग इन किया हुआ हो.
अगर आप चैट मैसेज पर बाद में लौटने के लिए खुद को याद दिलाना चाहते हैं, तो:
  1. मैसेज पर होवर करें और फिर ज़्यादा पर क्लिक करें.
  2. मुझे याद दिलाएँ चुनें और उस समय को चुनें जब आपको चैट के बारे में याद दिलाया जाए.
नोट: आपको चुने गए समय पर चैट थ्रेड में मैसेज के बारे में याद दिलाया जाएगा. रिमाइंडर सिर्फ़ आपको मिलेगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
मैं किसी चैट को कैसे पिन करूँ?
चैट पिन करने की सुविधा इस्तेमाल करके आप ज़रूरी चैट को चैट विंडो में सबसे ऊपर दिखा सकते हैं. इस तरह से आप जब चाहें, उन्हें ढूँढ सकते हैं, शेयर कर सकते हैं या देख सकते हैं.
किसी चैट को पिन करने के लिए:
  1. चैट के नीचे, आप जिस चैट थ्रेड को पिन करना चाहते हैं उस पर होवर करें और पर क्लिक करें.
  2. चैट पिन करें चुनें.
  3. यह चैट अब आपकी लिस्ट में सबसे ऊपर दिखाई देगी. यह इस बात पर भी निर्भर करेगा कि आपने कितनी अन्य चैट पिन की हैं और किस क्रम में की हैं.
ध्यान रखें कि आप ज़्यादा से ज़्यादा 15 चैट ही पिन कर सकते हैं.
मैं किसी मैसेज को कैसे पिन करूँ?
आप किसी चैट में मैसेज पिन कर सकते हैं, ताकि वह हमेशा आपकी चैट थ्रेड में सबसे ऊपर दिखाई दे.
किसी मैसेज को पिन करने के लिए:
  1. आप जिस मैसेज को पिन करना चाहते हैं, उस पर होवर करें.
  2. ज़्यादा पर क्लिक करें.
  3. पिन करें चुनें.
  4. यह मैसेज आपकी विंडो में सबसे ऊपर बार के रूप में दिखाई देगा. मैसेज पर जाने के लिए बार पर क्लिक करें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
चैट हैड से आप मैसेज पढ़ सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं, चाहे उस समय आप किसी दूसरे ऐप का उपयोग ही क्यों न कर रहे हों.
नया मैसेज मिलने पर वह चैट हेड पॉप अप करेगा जिसमें आपके सहकर्मी की फ़ोटो लगी होगी. अपनी मौजूदा स्क्रीन से बाहर निकले बिना मैसेज देखने और उसका जवाब देने के लिए बस चैट हेड पर टैप करें.
आप अपनी उंगली की मदद से चैट हेड को स्क्रीन पर कहीं भी रख सकते हैं या जब चैटिंग खत्म हो जाए और आप चैट हेड को बंद करना चाहें, तो उसे स्क्रीन के सबसे निचले हिस्से पर खींचकर ले जाएँ.
अगर आपको Android Marshmallow पर चैट हेड दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो आपको उन्हें चालू करना होगा.
Android Marshmallow में चैट हेड चालू करने के लिए:
  1. Workplace चैट में ऊपर बाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर टैप करें.
  2. चैट हेड तक नीचे स्क्रॉल करें.
  3. चैट हेड को चालू या बंद करने के लिए को टोगल करें.
चैट हेड सिर्फ़ Android पर उपलब्ध है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
रिएक्शन, मेंशन और स्टिकर
स्टिकर, इलस्ट्रेशन या अलग-अलग कैरेक्टर के ऐनिमेशन होते हैं, जिन्हें आप अपने सहकर्मियों को भेज सकते हैं. अपनी भावनाओं को शेयर करने और चैट को व्यक्तित्व देने में मदद के लिए स्टिकर बनाए गए थे.
अगर आपने अभी तक कोई स्टिकर पैक डाउनलोड नहीं किया है या और ज़्यादा पैक डाउनलोड करना चाहते हैं, तो:
  1. पर और फिर पर क्लिक करके चैट से स्टिकर स्टोर पर जाएँ.
  2. आप जो स्टिकर पैक जोड़ना चाहते हैं उसके आगे फ़्री पर क्लिक करें.
स्टिकर भेजने के लिए:
  1. किसी सहकर्मी या सहकर्मियों के ग्रुप के साथ की गई चैट पर जाएँ.
  2. पर क्लिक करें.
  3. स्टिकर को तुरंत भेजने के लिए उस पर क्लिक करें या दूसरे स्टिकर पैक पर जाने के लिए सबसे ऊपर तीर के निशान पर क्लिक करें.
Workplace चैट में स्टिकर पैक डिलीट करने का तरीका जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace चैट में स्टिकर पैक हटाने के लिए:
  1. पर और फिर पर क्लिक करके चैट से स्टिकर स्टोर पर जाएँ.
  2. उस पिक्सेल पर होवर करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर हटाएँ पर क्लिक करें.
अगर आप किसी स्टिकर पैक को डिलीट करते हैं, तो आप कुछ समय बाद फिर से उसे डाउनलोड कर सकते हैं. Workplace पर स्टिकर पैक डाउनलोड करने का तरीका जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace चैट में रिएक्शन किसी मैसेज का जवाब देने का तेज़ और आसान तरीका है, जिसमें आप किसी इमोजी के साथ अपनी भावना व्यक्त कर सकते हैं. आपके रिएक्शन के ये विकल्प हैं: मुस्कुराहट, गुस्सा, उदास, वाह, बहुत पसंद, हाँ और नहीं. आप Workplace चैट पर किसी भी मीडिया फ़ाइल पर रिएक्शन दे सकते हैं, जिनमें ये शामिल हैं:
  • वीडियो
  • GIF
  • स्टिकर
  • टेक्स्ट कमेंट
  • लोकेशन
  • पेमेंट
रिएक्शन जोड़ने के लिए:
  1. आप जिस मैसेज पर रिएक्शन देना चाहते हैं उस पर होवर करें.
  2. पर क्लिक करें. इसके बाद, अपना रिएक्शन चुनने के लिए उस पर क्लिक करें.
आप किसी रिएक्शन पर रिएक्शन नहीं दे सकते.
ध्यान रखें कि अगर आपको रिएक्शन के उपलब्ध विकल्पों में से कोई भी पसंद नहीं है, तो आप कभी भी Workplace चैट इमोजी कीबोर्ड से मैसेज के रूप में अलग-अलग इमोजी भेज सकते हैं. Workplace चैट पर रिएक्शन को पहले जैसा करने का तरीका जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace चैट पर किसी रिएक्शन को पहले जैसा करने के लिए:
  1. आप जिस मैसेज पर रिएक्शन दिया है, उस पर होवर करें और पर क्लिक करें.
  2. उस रिएक्शन पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं या अपने रिएक्शन को बदलने के लिए एक अलग विकल्प चुनें. आप मैसेज के सबसे नीचे दाईं ओर रिएक्शन को क्लिक करके बता सकते हैं कि आपने क्या रिएक्शन किया है. आपके मौजूदा रिएक्शन आपके नाम के आगे दिखाई देगी.
नोट: अगर आप कोई रिएक्शन हटाते हैं, तो आप जिस व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं, उसे नहीं बताया जाएगा. अगर आप कोई अन्य रिएक्शन देंगे, तो उन्हें बताया जाएगा.
ध्यान रखें कि आप किसी रिएक्शन को कितनी बार बदल सकें, इसकी कोई समय-सीमा नहीं है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
फ़ाइल और फ़ोटो
अपने कंप्यूटर पर लॉग इन करने के बाद, Workplace पर अपने मैसेज में फ़ाइल जोड़ने के लिए:
  1. चैट में सबसे नीचे पर क्लिक करें.
  2. पर क्लिक करें.
  3. आप जो फ़ाइल भेजना चाहते हैं, उसे चुनें.
  4. अपना मैसेज लिखें और भेजने के लिए Enter दबाएँ.
जब आप अपने मैसेज में किसी वेबसाइट का लिंक शामिल करते हैं (जैसे कि कोई वीडियो या लेख), तो इस बातचीत में लिंक का प्रीव्यू जोड़ दिया जाएगा. प्रीव्यू दिखाई देने के बाद, आप लिंक हटाकर सिर्फ़ प्रीव्यू भेज सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अपने कंप्यूटर पर Workplace चैट की बातचीत में शेयर की गईं सभी फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलें देखने के लिए:
  1. चैट में दाईं ओर शेयर की गई पर नेविगेट करें.
  2. आप वहाँ से, चैट में शेयर की गई सभी मीडिया और फ़ाइलें देख सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
ब्लॉक करना और रिपोर्ट करना
आप Workplace पर मल्टी-कंपनी चैट सहित किसी भी चैट की रिपोर्ट कर सकते हैं.
किसी चैट की रिपोर्ट करने के लिए:
  1. चैट में सबसे ऊपर दाईं ओर पर क्लिक करें.
  2. चैट की रिपोर्ट करें चुनें. अगर आप किसी ग्रुप चैट की रिपोर्ट कर रहे हैं, तो आपको उस सदस्य को चुनना होगा जिसकी चैट की आप रिपोर्ट करना चाहते हैं.
  3. चैट की रिपोर्ट करने की वजह चुनें और फिर सबमिट करें पर क्लिक करें. चैट के आखिरी 50 मैसेज की रिपोर्ट की जाएगी.
  4. इसके बाद आप बातचीत को म्यूट कर सकते हैं या हमेशा के लिए छिपा सकते हैं.
  5. नोट: अगर आप Workplace Advanced या Enterprise का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी रिपोर्ट की गई चैट उस व्यक्ति के Workplace के एडमिन पर जाएगी, जिसकी आपने रिपोर्ट की थी. जब आप सबमिट करें पर क्लिक करते हैं, तो चैट के कम से कम 50 मैसेज की रिपोर्ट एडमिन से की जाएगी जो यह तय करेगा कि उस पर कार्रवाई करनी है या नहीं. फ़ैसला होने पर आपको कोई सूचना नहीं दी जाएगी.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
जब आप किसी व्यक्ति के मैसेज ब्लॉक करते हैं, तो वह व्यक्ति Workplace या Workplace चैट पर न तो आपको मैसेज भेज सकता है, न ही कॉल कर सकता है.
जब आप किसी व्यक्ति के मैसेज ब्लॉक कर देते हैं, तब भी वे:
  • Workplace पर आपकी प्रोफ़ाइल देख सकते हैं.
  • Workplace या Workplace चैट पर आपको देख सकते हैं या आपको खोज सकते हैं.
  • अगर आप दोनों एक ही ग्रुप की बातचीत में हैं, तो वे आपके मैसेज देख सकते हैं. अगर आप और ब्लॉक किए गए व्यक्ति किसी ग्रुप की बातचीत में साथ में हैं, तो बातचीत में शामिल होने से पहले आपको सूचित किया जाएगा.
Workplace पर किसी व्यक्ति के मैसेज ब्लॉक करने या अनब्लॉक करने का तरीका जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आप अपने संगठन के लोगों के मैसेज ब्लॉक नहीं कर सकते हैं. आप सिर्फ़ अपने संगठन के बाहर के लोगों के मैसेज ब्लॉक कर सकते हैं.
Workplace चैट पर किसी व्यक्ति के मैसेज को ब्लॉक करने के लिए:
  1. Workplace चैट में उस व्यक्ति पर क्लिक करें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं.
  2. पर क्लिक करें और प्राइवेसी विकल्प चुनें.
  3. मैसेज ब्लॉक करें > मैसेज ब्लॉक करें पर क्लिक करें.
Workplace पर किसी व्यक्ति को अनब्लॉक करने का तरीका जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace चैट पर किसी व्यक्ति के मैसेज अनब्लॉक करने के लिए:
  1. आपने जिस संपर्क को ब्लॉक किया है, उसे Workplace चैट पर खोजें और उस पर क्लिक करें.
  2. पर क्लिक करें और अनब्लॉक करें चुनें.
Workplace पर किसी व्यक्ति को ब्लॉक करने का तरीका जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?