Portal पर Workplace क्या है और मैं इसका उपयोग कैसे करूँ?

Portal पर Workplace का उपयोग सहकर्मियों को कॉल करने और कॉल के दौरान स्क्रीन शेयर करने के लिए किया जा सकता है. Workplace कॉल Smart Camera और Smart Sound का उपयोग करते हैं और इनकी मदद से आप Workplace इंस्टेंस में या उससे जुड़े मल्टी-कंपनी ग्रुप में किसी को भी कॉल कर सकते हैं. पोर्टल पर Workplace से एक ही समय में, 7 लोगों के साथ वीडियो कॉल की जा सकती है. इसमें मल्टी-कंपनी चैट की सुविधा भी काम करती है.
Workplace से Portal पर किए गए सारे वीडियो कॉल एन्क्रिप्ट किए जाते हैं और एक बार में सिर्फ़ एक Workplace अकाउंट को Portal से लिंक किया जा सकता है.

Portal पर Workplace इंस्टॉल करना
Portal पर Workplace इंस्टॉल और सेट अप करने के लिए:
  1. अपने Portal पर होम से ऐप पर टैप करें > Workplace पर टैप करें. Portal पर Workplace एक्सेस करने के लिए, आपका सॉफ़्टवेयर 1.1.2 वर्शन या उसके बाद का होना चाहिए. अगर आपको ऐप में Workplace न दिखाई दे, तो कृपया अपने सॉफ़्टवेयर को यहाँ दिए गए निर्देशों से अपडेट करें.
  2. Workplace खोलें और Workplace कनेक्ट करें पर टैप करें. किसी अन्य ब्राउज़र में workplace.com/device पर जाएँ और स्क्रीन पर दिखाया गया कोड डालें.
  3. अपने Portal पर, शुरूआत करें पर टैप करें.
  4. 4 अंकों वाला पिन सेट करें. कॉल का जवाब देने से पहले आपको PIN (पिन) डालना होगा.
नोट: जब आप पहली बार Portal डिवाइस सेट करते हैं, तो आपको Facebook/ WhatsApp में लॉग इन करना होगा. हालाँकि एक बार Portal ऐप पर Workplace सेट हो जाने के बाद, आपके प्रोफ़ेशनल संपर्क और पर्सनल संपर्क पूरी तरह से अलग हो जाते हैं. हम Workplace से Portal में लॉग इन करने पर काम कर रहे हैं.

Portal पर Workplace उपयोग करना
Portal पर Workplace में एक बार में एक व्यक्ति को कॉल करने के लिए:
  1. Workplace से, उस सहकर्मी को ढ़ूँढें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं और उनके नाम के आगे कैमरा आइकन पर टैप करें.
  2. कॉल करें पर टैप करें.
Portal पर Workplace ग्रुप कॉल करने के लिए:
  1. Workplace से, उस सहकर्मी को ढ़ूँढें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं और उनके नाम के आगे कैमरा आइकन पर टैप करें.
  2. कॉल करें पर टैप करें.
  3. जब आप कॉल पर हों, तो कॉल में अन्य सहकर्मियों को जोड़ने के लिए पर क्लिक करें.

जब आप Windows या Mac पर Workplace चैट डेस्कटॉप ऐप से Workplace कॉल पर हों, तब आप अपनी स्क्रीन शेयर कर सकते हैं. आपका सहकर्मी आपके Portals पर आपका स्क्रीन देख पाएगा. Workplace चैट ऐप डाउनलोड करने का तरीका जानें.
Portal पर Workplace से स्क्रीन शेयर करने के लिए:
  1. वीडियो कॉल के दौरान अपनी स्क्रीन के सबसे निचले हिस्से में मौजूद पर क्लिक करें.
  2. चुनें कि आप कौन-सा स्क्रीन ऑप्शन शेयर करना चाहते हैं:
    • आपके सिस्टम की पूरी स्क्रीन: यह विकल्प आपके डेस्कटॉप के साथ-साथ आपके कंप्यूटर पर खुलने वाली किसी भी विंडो को शेयर कर सकता है.
    • एप्लिकेशन Window: यह विकल्प सिर्फ़ उस खास विंडो को शेयर करेगा, जिसे आपने चुना है.
    • Chrome टैब: यह विकल्प सिर्फ़ उस खास Chrome टैब को शेयर करेगा, जिसे आपने चुना है.
अपना ऑप्शन चुनने के बाद, शेयर करें पर क्लिक करें. ध्यान रखें कि स्क्रीन शेयर करने की सुविधा सिर्फ़ एक व्यक्ति के साथ होने वाली कॉल में काम करती है, ग्रुप कॉल में नहीं.

साइलेंट मोड
आप पर्सनल टाइम के दौरान इनकमिंग कॉल के लिए रिंगटोन को बंद कर सकते हैं और साइलेंट मोड को चालू करके अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं.
साइलेंट मोड को एक्टिवेट करने के लिए:
  1. Portal ऐप पर Workplace से, पर टैप करके सेटिंग पर जाएँ.
  2. साइलेंट मोड के आगे इनकमिंग कॉल को चालू/बंद करें पर टैप करें.

अपना Workplace PIN (पिन) बदलने के लिए:
  1. Workplace से, अपने Portal स्क्रीन में सबसे ऊपर दाईं ओर गियर आइकन पर टैप करें.
  2. PIN बदलें टैप करें.
  3. पिछला 4 अंकों वाला PIN डालें.
  4. 4 अंकों वाला PIN सेट करें.
नोट: Workplace Portal, Portal+ और Portal Mini में काम करता है. Portal TV में Workplace काम नहीं करता. फ़िलहाल, "हेलो Portal" की वॉइस कमांड की सुविधा काम नहीं कर रही.
Portal के बारे में और जानकारी के लिए Portal के सहायता केंद्र पर जाएँ.
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