लोगों को उनका Workplace अकाउंट क्लेम करने के लिए याद दिलाना
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कंप्यूटर पर मदद
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यह आर्टिकल सिर्फ़ Workplace के सिस्टम एडमिन के लिए है.
अगर आपने लोगों को Workplace पर आमंत्रित किया है, लेकिन उन्होंने अभी तक अपना अकाउंट क्लेम नहीं किया है, तो आप उन्हें रिमाइंडर का ईमेल भेज सकते हैं.
अगर आमंत्रण मिलने पर लोग अपना अकाउंट क्लेम नहीं करते हैं, तो Workplace उन्हें 2 रिमाइंडर का ईमेल भेजता है – पहला आमंत्रण के 3 दिन बाद और दूसरा आमंत्रण के 5 दिन बाद. मगर आप रिमाइंडर के तौर पर ईमेल कभी भी भेज सकते हैं.
आप अलग-अलग लोगों को या एक साथ कई लोगों को रिमाइंडर का ईमेल भेज सकते हैं.
एक-एक करके लोगों को रिमाइंडर का ईमेल भेजना
- Workplace की बाईं ओर के मेनू में
एडमिन पैनल पर क्लिक करें.
लोग पर क्लिक करें.
- अकाउंट स्टेटस पर क्लिक करें.
- आमंत्रित करें पर क्लिक करें और फिर अपडेट करें पर क्लिक करें.
- आप जिस व्यक्ति को रिमाइंडर का ईमेल भेजना चाहते हैं, उसके नाम के आगे याद दिलाएँ पर क्लिक करें.
- डिफ़ॉल्ट मैसेज का उपयोग करने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें या जारी रखें पर क्लिक करने से पहले कस्टमाइज़ किए गए मैसेज लिखें. आप सेव किए गए मैसेज में जोड़ें पर क्लिक करके अपने कस्टमाइज़ किए गए मैसेज सेव कर सकते हैं.
- रिमाइंडर वाला ईमेल भेजने के लिए आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें या ईमेल पाने वाले व्यक्ति को भेजे जाने से पहले ईमेल का प्रीव्यू देखने के लिए मुझे टेस्ट ईमेल भेजें पर क्लिक करें.
एक साथ कई लोगों को याद दिलाना
- Workplace की बाईं ओर के मेनू में
एडमिन पैनल पर क्लिक करें.
- पेंडिंग आमंत्रण पर क्लिक करें.
- क्लेम न किया गया टैब पर क्लिक करें.
- सभी (संख्या) को याद दिलाएँ पर क्लिक करें.
- आप जिस व्यक्ति को रिमाइंडर का ईमेल भेजना चाहते हैं, उनके नाम के आगे याद दिलाएँ पर क्लिक करें.
- डिफ़ॉल्ट मैसेज का उपयोग करने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें या जारी रखें पर क्लिक करने से पहले कस्टमाइज़ किए गए मैसेज लिखें. आप सेव किए गए मैसेज में जोड़ें पर क्लिक करके अपने कस्टमाइज़ किए गए मैसेज सेव कर सकते हैं.
- रिमाइंडर वाला ईमेल भेजने के लिए आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें या ईमेल पाने वाले व्यक्ति को भेजे जाने से पहले ईमेल का प्रीव्यू देखने के लिए मुझे टेस्ट ईमेल भेजें पर क्लिक करें.
- आप CSV या XLSX फ़ाइल का उपयोग करके भी आमंत्रण भेज सकते हैं. ऐसा करने के लिए, आमंत्रित करने के लिए CSV या XLSX फ़ाइल फ़ॉर्मेट का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें. इसके बाद, CSV टेंप्लेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.