नॉलेज लाइब्रेरी

नॉलेज लाइब्रेरी की मदद से आप अपने कर्मचारियों के लिए ज़रूरी जानकारी कलेक्ट कर सकते हैं. HR से जुड़े फ़ायदे, यात्रा से जुड़ी पॉलिसी, कर्मचारी हैंडबुक, वगैरह जैसी जानकारी स्टोर करने के लिए कोडिंग के बिना कस्टम पेज बनाएँ. कस्टम रिसोर्स सेंटर पर नॉलेज लाइब्रेरी के बारे में ज़्यादा जानें.

रिसोर्स की जगह नॉलेज लाइब्रेरी ने ले ली है, जो बेहतर फ़ीचर और सुविधाएँ देता है. अगर आपकी कंपनी के पास रिसोर्स पेज है, तो इसे अपने आप नॉलेज लाइब्रेरी में किसी श्रेणी के अंतर्गत रख दिया गया है.
नॉलेज लाइब्रेरी के बारे में ज़्यादा जानकारी देखें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
प्रासंगिक कस्टम एडमिन रोल के साथ कंटेंट मॉडरेटर, सिस्टम एडमिन और एडमिन के पास नॉलेज लाइब्रेरी में कंटेंट बना सकते हैं.
ये एडमिन आमंत्रित करें पर क्लिक करके किसी भी ख़ास कैटेगरी में किसी भी अन्य Workplace यूज़र को एडिटर के रूप में जोड़ भी सकते हैं. फिर यूज़र के पास कैटेगरी और सभी संबंधित सबकैटेगरी को एडिट करने का एक्सेस होगा.
नॉलेज लाइब्रेरी में नई कैटेगरी या सब-कैटेगरी बनाने के लिए:
  1. अपने Workplace होम पर क्लिक करें.
  2. बाएँ पैनल में नॉलेज लाइब्रेरी चुनें.
  3. सबसे ऊपर दाईं ओर कैटेगरी बनाएँ पर क्लिक करें.
  4. अपनी कैटेगरी का टाइटल, आइकन का रंग और इमेज चुनें और फिर कैटेगरी बनाएँ पर क्लिक करें.
  5. अपनी कैटेगरी बनाने के बाद, एक ही जगह पर उपयोगी टूल और फ़ाइल इकट्ठी करने के लिए खाली लेआउट, पहले से बनाया गया फ़ॉर्मेट लेआउट बनाएँ या रिसोर्स लिस्ट बनाएँ.
  6. सब कैटेगरी जोड़ने के लिए, बाएँ पैनल में सबकैटेगरी जोड़ें पर क्लिक करें. आप सबकैटेगरी में छोटी सबकैटेगरी भी जोड़ सकते हैं.
  7. आमंत्रित करें पर क्लिक करके यह चुनें कि कौन सी कैटेगरी और उसकी सबकैटेगरी को एडिट कर सकता है या कौन इसे देख सकता है.
  8. जब आपकी कैटेगरी तैयार हो जाएँ, तो ड्राफ़्ट सेव करें या अपडेट करें पर क्लिक करें.
नोट: सिर्फ़ वे कैटेगरी चुनी गई ऑडियंस द्वारा देखी जा सकती हैं जिन्हें दर्शक उनमें जोड़ते हैं. अगर कोई भी दर्शक चुना नहीं जाता है, तो कैटेगरी ड्राफ़्ट में ही रहेगी.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
नॉलेज लाइब्रेरी से कंटेंट को एडिट या डिलीट करने के लिए, आपका सिस्टम एडमिन होना ज़रूरी है या कंटेंट एडिट करने के लिए कस्टम परमिशन चाहिए होगी.
नॉलेज लाइब्रेरी कैटेगरी और सबकैटेगरी एडिट करने के लिए:
  1. उस कैटेगरी पर क्लिक करें, जिसे आप एडिट करना चाहते हैं.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर एडिट करें पर क्लिक करें. अब आप कंटेंट में बदलाव कर सकते हैं.
  3. अन्य एडिटर जोड़ने के लिए और कौन कैटेगरी देख सकता है यह चुनने के लिए आमंत्रित करें पर क्लिक करें.
  4. जब आप कंटेंट में बदलाव कर लें, तो अपडेट करें पर क्लिक करें.
अगर आप ऐसा आर्टिकल एडिट कर रहे हैं जिसके पहले से ही दर्शक हैं, तो कोई भी बदलाव दर्शकों को तुरंत दिखाई देंगे.
कोई कैटेगरी या सबकैटेगरी डिलीट करने के लिए:
  1. सबसे ऊपर दाईं ओर पर क्लिक करें.
  2. डिलीट करें चुनें. कैटेगरी डिलीट करने के बाद, उसे रिकवर नहीं किया जा सकता.
आप आमंत्रित करें पर क्लिक करके अपनी कैटेगरी के लिए परमिशन मैनेज कर सकते हैं. इसके अलावा, सबसे ऊपर दाईं ओर एडिट करें पर क्लिक करके अपनी कैटेगरी का नाम बदल सकते हैं.
अपनी कैटेगरी को बदलने के लिए दाईं ओर पैनल पर जाएँ और कैटेगरी के आगे क्रम बदलें पर क्लिक करें. जिस क्रम में आप कैटेगरी और सबकैटेगरी लगाना चाहते हैं उस ओर खींचकर छोड़ें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह पक्का करने के लिए कि अहम जानकारी को हाइलाइट किया गया है, एडमिन नॉलेज लाइब्रेरी होमपेज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं.
  1. होमपेज की कवर फ़ोटो अपडेट करने के लिए फ़ोटो पर होवर करें और कवर फ़ोटो अपडेट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, आप कवर फोटो को अपलोड कर सकते हैं, हटा सकते हैं या फिर से एडजस्ट कर सकते हैं. नॉलेज लाइब्रेरी की कवर फ़ोटो को 2048 पिक्सेल x 1032 पिक्सेल पर अपलोड करने पर अच्छा काम करती है.
  2. सभी कर्मचारियों के लिए प्राथमिकता कैटेगरी चुनने के लिए प्राथमिकता सेक्शन पर होवर करें और एडिट करें पर क्लिक करें. एडमिन होमपेज में सबसे ऊपर प्राथमिकता के लिए तीन कैटेगरी चुन सकते हैं.
  3. क्विक लिंक जोड़ने के लिए, क्विक लिंक में +लिंक जोड़ें पर क्लिक करें. आप किसी भी URL से लिंक कर सकते हैं, ताकि कर्मचारियों को ज़रूरी टूल और रिसोर्स जल्दी मिल सकें.
एडमिन, नॉलेज लाइब्रेरी से कॉन्टेंट एडिट और डिलीट भी कर सकते हैं. साथ ही, श्रेणियों और उपश्रेणियों को भी फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आपकी नॉलेज लाइब्रेरी के लेख कैटेगरी और सब-कैटेगरी सॉर्ट किए गए होते हैं.
कोई कैटेगरी या सब-कैटेगरी एडिट करने के लिए:
  1. अपनी Workplace न्यूज़ फ़ीड पर जाएँ.
  2. बाएँ पैनल में नॉलेज लाइब्रेरी पर क्लिक करें.
  3. उस कंटेंट पर जाएँ जिसे आप बाएँ पैनल में या अपनी नॉलेज लाइब्रेरी होमपेज पर किसी कैटेगरी लिंक पर क्लिक करके एडिट करना चाहते हैं.
  4. पेज में सबसे ऊपर दाईं ओर एडिट करें पर क्लिक करें.
  5. जब आप अपने बदलाव कर लें, तो ड्राफ़्ट सेव करें या पोस्ट करें पर क्लिक करें.
जब तक आप प्रकाशित नहीं करेंगे, तब तक आपके सभी एडिट ड्राफ़्ट मोड में रहेंगे.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आप नॉलेज लाइब्रेरी कैटेगरी में सरल टेबल बना सकते हैं. टेबल बनाने के लिए:
  1. अपनी कैटेगरी एडिट करते समय, सबसे ऊपर टेबल इंसर्ट करें पर क्लिक करें.
  2. रो और कॉलम को जोड़ने या इंसर्ट करने के लिए, टेबल के मार्जिन पर होवर करें. इसके बाद, पर क्लिक करें.
  3. अपडेट करें पर क्लिक करें.
  4. नॉलेज लाइब्रेरी में कंटेंट बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएँ.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह एक बीटा फ़ीचर है और हो सकता है कि आप इसे एक्सेस न कर पाएँ. यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के एडमिन के लिए है.
एडमिन एक्सेस वाले लोग और कस्टम एडमिन रोल वाले कुछ लोग नए रिसोर्स बना सकते हैं और मौजूदा नॉलेज सामग्री को एडिट कर सकते हैं. एक समय में सिर्फ़ एक ही व्यक्ति नॉलेज सामग्री को एडिट कर सकता है. जब एक एडमिन एडिट करना शुरू करता है, तो यह अपने आप दूसरे एडिटर के लिए पेज लॉक कर देता है. आप यह देख पाएँगे कि ड्राफ़्ट लॉक है, जिससे आप जान जाएँगे कि कोई अन्य व्यक्ति इसे कब एडिट कर रहा है.
ध्यान रखें कि जब तक आप अपने रिसोर्स को प्रकाशित नहीं करते, तब तक वे Workplace पर किसी को भी दिखाई नहीं देंगे. आपकी सामग्री प्रकाशित होने के बाद, उन्हें आपके Workplace पर सभी लोग देख पाएँगे. आप तब तक ड्राफ़्ट एडिट कर सकते हैं और सेव कर सकते हैं, जब तक कि आप उसे प्रकाशित करने के लिए तैयार नहीं होते.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
हर अलग-अलग नॉलेज लाइब्रेरी की कैटेगरी और सब-कैटेगरी के लिए इनसाइट उपलब्ध हैं.
बताई गई मीट्रिक देखने के लिए एडमिन किसी भी कैटेगरी में इनसाइट देखें पर क्लिक करके कैटेगरी इनसाइट देख सकते हैं:
  • संभावित पहुँच - यह उन यूज़र की संख्या है जिन्हें कैटेगरी देखने की परमिशन है.
  • कैटेगरी विज़िट - यह उन यूज़र की संख्या है जिन्होंने किसी भी समय कैटेगरी विज़िट किया है.
इस डेटा को डिपार्टमेंट या लोकेशन सहित अलग-अलग प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के ज़रिए भी व्यवस्थित किया जा सकता है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?