नॉलेज लाइब्रेरी

रिसोर्स की जगह नॉलेज लाइब्रेरी ने ले ली है, जो बेहतर फ़ीचर और सुविधाएँ देता है. अगर आपकी कंपनी के पास रिसोर्स पेज है, तो इसे अपने आप नॉलेज लाइब्रेरी में किसी श्रेणी के अंतर्गत रख दिया गया है.

नॉलेज लाइब्रेरी के बारे में ज़्यादा जानकारी देखें.

प्रासंगिक कस्टम एडमिन रोल के साथ कंटेंट मॉडरेटर, सिस्टम एडमिन और एडमिन के पास नॉलेज लाइब्रेरी में कंटेंट बना सकते हैं.

ये एडमिन आमंत्रित करें पर क्लिक करके किसी भी ख़ास कैटेगरी में किसी भी अन्य Workplace यूज़र को एडिटर के रूप में जोड़ भी सकते हैं. फिर यूज़र के पास कैटेगरी और सभी संबंधित सबकैटेगरी को एडिट करने का एक्सेस होगा.

नॉलेज लाइब्रेरी में नई कैटेगरी या सब-कैटेगरी बनाने के लिए:

नोट: सिर्फ़ वे कैटेगरी चुनी गई ऑडियंस द्वारा देखी जा सकती हैं जिन्हें दर्शक उनमें जोड़ते हैं. अगर कोई भी दर्शक चुना नहीं जाता है, तो कैटेगरी ड्राफ़्ट में ही रहेगी.

नॉलेज लाइब्रेरी से कंटेंट को एडिट या डिलीट करने के लिए, आपका सिस्टम एडमिन होना ज़रूरी है या कंटेंट एडिट करने के लिए कस्टम परमिशन चाहिए होगी.

आप आमंत्रित करें पर क्लिक करके अपनी कैटेगरी के लिए परमिशन मैनेज कर सकते हैं. इसके अलावा, सबसे ऊपर दाईं ओर एडिट करें पर क्लिक करके अपनी कैटेगरी का नाम बदल सकते हैं.

अपनी कैटेगरी को बदलने के लिए दाईं ओर पैनल पर जाएँ और कैटेगरी के आगे क्रम बदलें पर क्लिक करें. जिस क्रम में आप कैटेगरी और सबकैटेगरी लगाना चाहते हैं उस ओर खींचकर छोड़ें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

एडमिन, नॉलेज लाइब्रेरी से कॉन्टेंट एडिट और डिलीट भी कर सकते हैं. साथ ही, श्रेणियों और उपश्रेणियों को भी फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं.

आपकी नॉलेज लाइब्रेरी के लेख कैटेगरी और सब-कैटेगरी सॉर्ट किए गए होते हैं.

कोई कैटेगरी या सब-कैटेगरी एडिट करने के लिए:

जब तक आप प्रकाशित नहीं करेंगे, तब तक आपके सभी एडिट ड्राफ़्ट मोड में रहेंगे.

आप नॉलेज लाइब्रेरी कैटेगरी में सरल टेबल बना सकते हैं. टेबल बनाने के लिए:

यह एक बीटा फ़ीचर है और हो सकता है कि आप इसे एक्सेस न कर पाएँ. यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के एडमिन के लिए है.

एडमिन एक्सेस वाले लोग और कस्टम एडमिन रोल वाले कुछ लोग नए रिसोर्स बना सकते हैं और मौजूदा नॉलेज सामग्री को एडिट कर सकते हैं. एक समय में सिर्फ़ एक ही व्यक्ति नॉलेज सामग्री को एडिट कर सकता है. जब एक एडमिन एडिट करना शुरू करता है, तो यह अपने आप दूसरे एडिटर के लिए पेज लॉक कर देता है. आप यह देख पाएँगे कि ड्राफ़्ट लॉक है, जिससे आप जान जाएँगे कि कोई अन्य व्यक्ति इसे कब एडिट कर रहा है.

ध्यान रखें कि जब तक आप अपने रिसोर्स को प्रकाशित नहीं करते, तब तक वे Workplace पर किसी को भी दिखाई नहीं देंगे. आपकी सामग्री प्रकाशित होने के बाद, उन्हें आपके Workplace पर सभी लोग देख पाएँगे. आप तब तक ड्राफ़्ट एडिट कर सकते हैं और सेव कर सकते हैं, जब तक कि आप उसे प्रकाशित करने के लिए तैयार नहीं होते.

बताई गई मीट्रिक देखने के लिए एडमिन किसी भी कैटेगरी में इनसाइट देखें पर क्लिक करके कैटेगरी इनसाइट देख सकते हैं:

• संभावित पहुँच - यह उन यूज़र की संख्या है जिन्हें कैटेगरी देखने की परमिशन है.
• कैटेगरी विज़िट - यह उन यूज़र की संख्या है जिन्होंने किसी भी समय कैटेगरी विज़िट किया है.

इस डेटा को डिपार्टमेंट या लोकेशन सहित अलग-अलग प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के ज़रिए भी व्यवस्थित किया जा सकता है.