सुरक्षा

सुरक्षा लॉग और अलर्ट की मदद से आप अपनी Workplace कम्युनिटी को सुरक्षित बनाए रख सकते हैं. कस्टमर रिसोर्स सेंटर पर जाकर सुरक्षा के बारे में ज़्यादा जानें.

Workplace सुरक्षा लॉग में सभी सुरक्षा ईवेंट का रिकॉर्ड होता है. नीचे उन सभी ईवेंट की लिस्ट दी गई है जिन्हें हम फ़िलहाल रिकॉर्ड करते हैं. साथ ही, ईवेंट का छोटा विवरण भी दिया गया है.
ईवेंट का नामनोट
लॉग इन किया गयाकिसी यूज़र ने पासवर्ड या SSO का उपयोग करके लॉग इन किया है.
लॉग इन नहीं हो सकाकिसी यूज़र ने लॉग इन करने की कोशिश की, लेकिन लॉग इन नहीं कर सका.
लॉग आउट किया गयाकिसी यूज़र ने लॉग आउट किया है.
फ़ोर्स्ड लॉग आउट (हर हाल में लॉग आउट करना) किया गयाकिसी एडमिन ने एडमिन पैनल के ज़रिए यूज़र को फ़ोर्स्ड लॉग आउट करवाया है.
पासवर्ड बदला गयाकिसी यूज़र ने अपने Workplace का पासवर्ड बदल दिया है.
पासवर्ड रीसेट किया गयाकिसी यूज़र ने अपने Workplace का नया पासवर्ड बनाकर अपना पासवर्ड रीसेट कर दिया है.
पासवर्ड रीसेट कोड की रिक्वेस्ट भेजी गईसेल्फ़-सर्विस फ़्लो का उपयोग करके किसी यूज़र के Workplace का पासवर्ड रीसेट करने की रिक्वेस्ट की गई है.
पासवर्ड रीसेट का गलत कोडकिसी यूज़र के Workplace का पासवर्ड रीसेट करने के लिए वेरिफ़िकेशन कोड गलत डाला गया है.
पासवर्ड को फ़ोर्स्ड रीसेट किया गयाकिसी एडमिन ने अगले लॉग इन से पहले यूज़र के अकाउंट का पासवर्ड फ़ोर्स्ड रीसेट कर दिया है.
दो चरणों वाला प्रमाणीकरण चालू किया गयाकिसी यूज़र ने टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन में खुद को नामांकित किया है. इसे चालू करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.
दो चरणों वाला प्रमाणीकरण बंद किया गयाकिसी यूज़र द्वारा टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन बंद कर दिया गया है.
दो चरणों वाले प्रमाणीकरण के लिए सही कोड डाला गयाकिसी यूज़र ने डेस्कटॉप या मोबाइल पर संकेत मिलने के बाद टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन का सही कोड डाला है.
दो चरणों वाले प्रमाणीकरण के लिए गलत कोड डाला गयाकिसी यूज़र ने डेस्कटॉप या मोबाइल पर संकेत मिलने के बाद टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन का गलत कोड डाला है.
मोबाइल ऐप पर दो चरणों वाले प्रमाणीकरण के लिए सही कोड डाला गयाकिसी यूज़र ने Android या iOS ऐप पर संकेत मिलने के बाद टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन का सही कोड डाला है.
मोबाइल ऐप पर दो चरणों वाले प्रमाणीकरण के लिए गलत कोड डाला गयाकिसी यूज़र ने Android या iOS ऐप पर संकेत मिलने के बाद टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन का गलत कोड डाला है.
SSO का दोबारा प्रमाणीकरण एडमिन ने अपने यूज़र की तरफ़ से SSO (सिंगल साइन ऑन) के दोबारा प्रमाणीकरण की रिक्वेस्ट भेजी है.
अकाउंट की सुरक्षा को खतरा हैऐसा यूज़र जिसके अकाउंट की सुरक्षा खतरे में है. इस बारे में ज़्यादा जानें कि कैसे पता लगाएँ कि अकाउंट की सुरक्षा खतरा में है.
अकाउंट को ‘क्लेम नहीं किया गया’ पर सेट किया गयाकिसी एडमिन या इंटीग्रेशन ने किसी यूज़र के अकाउंट को ‘क्लेम नहीं किया गया’ पर सेट कर दिया है.
प्रोफ़ाइल अपने आप डिलीट हो चुकी है27 या उससे ज़्यादा दिनों तक क्लेम नहीं किए जाने पर यूज़र अकाउंट को अपने आप डिलीट कर दिया गया है.
अकाउंट डीएक्टिवेट किया गयायूज़र के अकाउंट को एडमिन या इंटीग्रेशन द्वारा डीएक्टिवेट किया गया है.
अकाउंट एक्टिवेट किया गयायूज़र के अकाउंट को एडमिन या इंटीग्रेशन द्वारा एक्टिवेट कर दिया गया है.
अकाउंट डिलीट कर दिया गयायूज़र का अकाउंट डिलीट कर दिया गया है.
अकाउंट बनाया गयाकिसी एडमिन ने यूज़र का अकाउंट बनाया है.
अकाउंट बनाए गएएडमिन ने Excel इम्पोर्ट तरीके से यूज़र के अकाउंट बनाए हैं.
किसी अकाउंट के यूज़र को एडमिन बनाया गयाकिसी मौजूदा यूज़र को एडमिन बना दिया गया है.
IDP सिंक के ज़रिए यूज़र बनाए गएकनेक्ट किए गए आइडेंटिटी प्रोवाइडर (Azure या G Suite) द्वारा यूज़र बनाए गए हैं.
खुद का आमंत्रण बनाया गया किसी यूज़र ने खुद के आमंत्रण का उपयोग करके अपना अकाउंट बनाया है.
यूज़र को आमंत्रित किया गया यूज़र को Workplace में आमंत्रित किया गया है.
सहकर्मी आमंत्रण के ज़रिए यूज़र बनाए गएकम्युनिटी के अन्य मेंबर के आमंत्रणों के ज़रिए यूज़र बनाए गए हैं.
सहकर्मी को आमंत्रित किया गयाकम्युनिटी के अन्य मेंबर के आमंत्रण के ज़रिए यूज़र को आमंत्रित किया गया है. यूज़र द्वारा आमंत्रण स्वीकार करने के बाद ही यूज़र अकाउंट बनाया जाता है.
ईमेल बदला गयायूज़र का ईमेल एड्रेस अपडेट किया गया है.
मोबाइल नंबर जोड़ा गयायूज़र ने अपने अकाउंट में मोबाइल नंबर जोड़ा है.
प्रोफ़ाइल डेटा डाउनलोड करने की रिक्वेस्ट भेजी गई यूज़र ने अपना प्रोफ़ाइल डेटा डाउनलोड करने की रिक्वेस्ट भेजी है.
प्रोफ़ाइल डेटा डाउनलोड किया गया यूज़र ने अपना प्रोफ़ाइल डेटा डाउनलोड किया है.
एडमिन का रोल बदला गयाएडमिन अकाउंट का रोल अपडेट कर दिया गया है.
एडमिन को हटाया गयायूज़र का एडमिन रोल हटाया गया है.
एडमिन द्वारा बनाया गयाएडमिन सेक्शन के ज़रिए यूज़र अकाउंट बनाया गया है और उसे एडमिन का रोल दे दिया गया है.
डोमेन जोड़ा गयावेरिफ़िकेशन टेबल में डोमेन को जोड़ा गया है, लेकिन उसे अभी तक वेरिफ़ाई नहीं किया गया है.
डोमेन वेरिफ़ाई किया गयाकिसी डोमेन को वेरिफ़ाई कर दिया गया है. डोमेन वेरिफ़िकेशन के बारे में ज़्यादा जानें.
डोमेन हटाया गयाकिसी डोमेन को Workplace से हटा दिया गया है.
ग्रुप से फ़ाइल डाउनलोड की गईग्रुप से फ़ाइल डाउनलोड की गई है.
ग्रुप में फ़ाइल अपलोड की गईग्रुप में फ़ाइल अपलोड की गई है. ग्रुप में फ़ाइल अपलोड करने का तरीका जानें.
फ़ाइल में मैलवेयर होने का संदेह हैफ़ाइल में मैलवेयर होने का संदेह है और उसे ग्रुप में अपलोड करते समय ब्लॉक कर दिया गया है.
अपलोड के समय मिलने वाला मैलवेयर ब्लॉक किया गया फ़ाइल अपलोड करते समय मिलने वाला मैलवेयर ब्लॉक किया गया है.
ऐसे क्रेडेंशियल मिले जिनसे छेड़छाड़ की गई हैकिसी अकाउंट में यूज़रनेम या पासवर्ड प्रमाणीकरण के क्रेडेंशियल से छेड़छाड़ की गई है.
इंटीग्रेशन बनाया गयाकस्टम इंटीग्रेशन बनाया गया है.
इंटीग्रेशन एडिट किया गयाकस्टम इंटीग्रेशन एडिट किया गया है.
इंटीग्रेशन डिलीट कर दिया गयाकस्टम इंटीग्रेशन डिलीट कर दिया गया है.
इंटीग्रेशन जोड़ा गयाइंटीग्रेशन डायरेक्ट्री से ऐप को जोड़ा गया है.
इंटीग्रेशन हटाया गयाइंटीग्रेशन डायरेक्ट्री ऐप को हटाया गया है.
इंटीग्रेशन के एक्सेस टोकन को रीसेट किया गया इंटीग्रेशन के एक्सेस टोकन को रीसेट किया गया था.
मल्टी-कंपनी ग्रुप बनाया गयामल्टी-कंपनी ग्रुप बनाया गया है.
मल्टी-कंपनी ग्रुप में शामिल किया गयायूज़र मल्टी-कंपनी ग्रुप में शामिल हुआ है.
कंपनी को ‘फिर से बेची गई’ के रूप में मार्क किया गया
पूर्व कर्मचारी की रिपोर्ट करना पूर्व कर्मचारी की रिपोर्ट के ईवेंट अब भी मौजूद हैं.
ऐसा कंटेंट जिसकी रिपोर्ट की गई है किसी यूज़र ने किसी पोस्ट की रिपोर्ट की, ताकि एडमिन उसका रिव्यू कर सके.
रिसेलर जोड़ा गयाऐसे यूज़र के लिए इनसाइट टैब चालू की गई है, जो एडमिन नहीं है.
रिसेलर को हटाया गया ऐसे यूज़र के लिए इनसाइट टैब बंद की गई है, जो एडमिन नहीं है.
रिसेलर को आमंत्रण भेजा गया कंपनी को लिंक करने के लिए आमंत्रित किया गया है.
रिसेलर का आमंत्रण स्वीकार किया गया लिंक की जाने वाली आमंत्रित की गई कंपनी ने आमंत्रण को मंज़ूरी दे दी है.
रिसेलर का आमंत्रण अस्वीकार किया गया लिंक की जाने वाली आमंत्रित की गई कंपनी ने आमंत्रण को नामंज़ूर कर दिया है.
वीडियो डाउनलोड किया गयाकिसी यूज़र ने वीडियो डाउनलोड किया है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
एडमिन उन सर्च को सेव कर सकते हैं जो वे सुरक्षा लॉग में करते हैं. सर्च सेव करने के लिए:
  1. अपने एडमिन पैनल से सुरक्षा पर क्लिक करें.
  2. लॉग चुनें.
  3. अपने सर्च का पैमाना लिखें और सर्च सेव करें चुनें.
  4. सेव की गईं सर्च पेज की दाईं ओर दिखाई देती हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के कम्युनिटी एडमिन के लिए है
अगर हमें संदेह होता है कि आपकी कम्युनिटी के कुछ यूज़र अकाउंट खतरे में हो सकते हैं, तो हम आपको इसकी जानकारी देंगे. आपको सुरक्षा के खतरे से जुड़ा एक नोटिफ़िकेशन मिलेगा और आपके सुरक्षा टैब में डैशबोर्ड खतरे वाले अकाउंट में दिखाई देगा. ऐसा होने पर एक छोटा-सा खतरा यह है कि कोई हमलावर आपकी Workplace कम्युनिटी को एक्सेस करने के लिए पासवर्ड जानकारी का उपयोग कर सकता है. हमारा सुझाव है कि आप इन यूज़र के अकाउंट बंद कर दें या उन्हें उनके पासवर्ड रीसेट करने के लिए कहें.
यह देखने के लिए कि कौन-से अकाउंट को खतरा हो सकता है:
  1. अपने होम पेज के सबसे ऊपर बाईं ओर एडमिन पैनल पर क्लिक करें.
  2. लोग पर क्लिक करें.
जिन अकाउंट को खतरा हैं उन्हें लाल रंग से हाइलाइट किया जाएगा और खतरे वाले अकाउंट के रूप में लेबल कर दिया जाएगा. अगर यूज़र अकाउंट बंद करना चाहते हैं या उन्हें पासवर्ड रीसेट करने के लिए फ़ोर्स करना चाहते हैं, तो खतरे वाले अकाउंट के आगे क्लिक करें और यूज़र अकाउंट बंद करें या फ़ोर्स पासवर्ड रीसेट चुनें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
आपके एडमिन पैनल में सुरक्षा सेक्शन आपके Workplace की सुरक्षा पर उपलब्ध सभी जानकारी को एक जगह रखता है, जिससे इसे एक्सेस करना और मॉनिटर करना आसान हो जाता है.
आपका सुरक्षा केंद्र मुख्य सुरक्षा और प्रमाणीकरण सेटिंग, सुरक्षा डैशबोर्ड और आपकी सुरक्षा लॉग में व्यवस्थित है. इसे सिर्फ़ कंप्यूटर से लॉग इन करने पर एक्सेस किया जा सकता है.
सेटिंग
सुरक्षा केंद्र के सबसे ऊपर सेटिंग बटन है, जहाँ से आप वीडियो डाउनलोड, दो चरणों वाला प्रमाणीकरण और सर्टिफ़िकेशन फ़ीचर को चालू कर सकते हैं.
  • दो चरणों वाले प्रमाणीकरण फ़ीचर की ज़रूरत - इस टॉगल को चालू करने से आपके सुरक्षा केंद्र में दो चरणों वाला प्रमाणीकरण टैब जुड़ जाएगा. इस टैब से, आप सभी अकाउंट, एडमिन या उन लोगों के लिए जो ख़ास लोगों के सेट से संबंधित हैं, दो चरणों वाला प्रमाणीकरण चालू कर सकते हैं. दो चरणों वाले प्रमाणीकरण के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएँ.
  • वीडियो डाउनलोड सेटिंग - इस टॉगल को चालू करने से आपके सुरक्षा केंद्र में वीडियो डाउनलोड सेटिंग टैब जुड़ जाएगा. इस टैब से, आप अपने Workplace पर वीडियो डाउनलोड करने की सुविधा बंद कर सकते हैं. साथ ही, यह पक्का कर सकते हैं कि जो लोग काम करने वाले ब्राउज़र का उपयोग नहीं कर रहे हैं, वह वीडियो कंटेंट को बेहतरीन क्वालिटी में एक्सेस नहीं कर पाएँगे. वीडियो डाउनलोड सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएँ.
  • सर्टिफ़िकेशन - इस टॉगल को चालू करने से आपके सुरक्षा केंद्र में सर्टिफ़िकेशन टैब जुड़ जाएगा. इस टैब से, आप Workplace डेटा सुरक्षा पर नई थर्ड पार्टी रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं. सर्टिफ़िकेशन के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएँ.
डैशबोर्ड
सुरक्षा डैशबोर्ड, आपका दो चरणों वाला प्रमाणीकरण चालू है या नहीं, कितनी बार लॉग इन करने की कोशिश की गई है और अन्य सुरक्षा ईवेंट का ओवरव्यू देता है. आप यह भी देख सकते हैं कि आपके Workplace के कितने अकाउंट हैं जिनके लिए हमें लगता है कि उनमें छेड़छाड़ होने का जोखिम है. साथ ही, आपके Workplace की सुरक्षा से जुड़ी सभी चीज़ें सही तरीके से चल रही हैं इसकी रेटिंग देख सकते हैं.
लॉग
लॉग टैब से आप पिछले 90 दिनों के सभी लॉग इन, पासवर्ड, एडमिन, फ़ाइल और इंटीग्रेशन एक्टिविटी देख सकते हैं. आप Workplace में लॉग डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें ब्राउज़ कर सकते हैं.
प्रामाणिकता
प्रमाणीकरण टैब वह जगह है, जहाँ आप सिंगल साइन-ऑन (SSO) और अपने SSO प्रोवाइडर से संबंधित सेटिंग पा सकते हैं. आप अपनी कम्युनिटी को उनके Workplace लॉग इन का उपयोग करके थर्ड पार्टी एप्लिकेशन में साइन इन करने की परमिशन भी दे सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
सुरक्षा की स्थिति के स्कोर में आपकी कम्युनिटी की सुरक्षा एक्टिविटी से जुड़ी अलग-अलग जानकारी पर गौर किया जाता है.
अपने सुरक्षा की स्थिति का स्कोर देखने के लिए:
  1. अपनी न्यूज़ फ़ीड से, बाएँ मेनू में एडमिन पैनल पर क्लिक करें.
  2. सुरक्षा पर क्लिक करें.
कुल मिलाकर सुरक्षा का स्तर पिछले 30 दिनों की सुरक्षा घटनाओं और आपके द्वारा सेट किए गए सुरक्षा फ़ीचर के साथ-साथ हमारे द्वारा पता लगाए गए सुरक्षा जोखिमों पर आधारित होता है. आपको जिन समस्याओं पर ध्यान देने की ज़रूरत है, हम आपको उनके बारे में सूचित करेंगे. आप सुरक्षा टैब में कौन-सी जानकारी देख सकते हैं, इसके बारे में ज़्यादा जानें.

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