मैं अपनी Workplace कम्युनिटी के लोगों से जुड़ा डेटा या ग्रुप का डेटा बल्क में कैसे एक्सपोर्ट करूँ?

अपनी Workplace कम्युनिटी के लोगों से जुड़ा डेटा या ग्रुप का डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए:
  1. अपनी Workplace प्रोफ़ाइल के सबसे ऊपर बाईं ओर एडमिन पैनल पर जाएँ.
  2. इनसाइट पर क्लिक करें.
  3. नीचे स्क्रॉल करके एक्सपोर्टलोग या ग्रुप के लिए पर क्लिक करें. इसके बाद, Workplace आपको एक ईमेल भेजेगा जिसमें CSV फ़ाइल डाउनलोड करने का लिंक होगा.
नोट: आप अपने एडमिन पैनल से भी डेटा की रिक्वेस्ट भेज सकते हैं. इसके लिए लोग टैब पर जाकर, पेज में सबसे ऊपर पर क्लिक करें और कर्मचारी की जानकारी एक्सपोर्ट करें का विकल्प चुनें. ग्रुप में मौजूद डेटा के लिए एडमिन पैनल से ग्रुप पर क्लिक करें. इसके बाद, पर क्लिक करें और ग्रुप की जानकारी एक्सपोर्ट करें को चुनें.

बल्क इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट मैनेज करना
एडमिन, लोगों के इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट डैशबोर्ड से बल्क टास्क (एक साथ कई टास्क) का रियल-टाइम स्टेटस देख सकते हैं.
डैशबोर्ड एक्सेस करने के लिए:
  1. एडमिन पैनल पर जाकर लोग चुनें.
  2. ऐसी बल्क फ़ाइलों को देखने के लिए इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट टैब चुनें, जिन्हें पहले ही आपके Workplace में इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट किया जा चुका है.
  3. आप पिछले 30 दिनों में रिक्वेस्ट किए गए बल्क ऑपरेशन का स्टेटस और बल्क टास्क भी देख सकते हैं.
एडमिन एक साथ कई टास्क डाउनलोड कर सकते हैं. ये टास्क डाउनलोड होने के बाद फ़ाइल जेनरेट करते हैं. फ़ाइल डाउनलोड करने की सुविधा 4 दिनों के लिए उपलब्ध रहेगी.

ग्रुप मेंबर की जानकारी एक्सपोर्ट करना
एडमिन, एडमिन पैनल से खास Workplace ग्रुप के मेंबर की जानकारी एक्सपोर्ट कर सकते हैं.
खास ग्रुप के मेंबर का डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए:
  1. एडमिन पैनल पर जाएँ और ग्रुप चुनें.
  2. ग्रुप ढूँढे और पर क्लिक करें और मेंबर की जानकारी एक्सपोर्ट करें चुनें.
  3. आपको ग्रुप मेंबरशिप की जानकारी के साथ एक ईमेल मिलेगा.
डेटा एडमिन को ईमेल के ज़रिए, लिंक के रूप में डिलीवर किया जाता है. यह 4 दिनों के लिए यूज़र या उनकी कंपनी में किसी दूसरे एडमिन द्वारा ग्रुप मैनेज करें परमिशन के साथ एक्सेस किया जा सकेगा.
सभी डेटा स्टैंडर्ड प्राइवेसी पॉलिसी का पालन करते हैं, लेकिन अगर एक्सपोर्ट ग्रुप मल्टी-कंपनी ग्रुप है, तो एडमिन किसी अन्य कंपनी के यूज़र का ईमेल एड्रेस या डिपार्टमेंट नहीं देख पाएँगे.
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