इंटीग्रेशन की बुनियादी बातें

इंटीग्रेशन के ज़रिए Workplace को अन्य टूल, सिस्टम और ऐसी सेवाओं के साथ जोड़ा जाता है जिनका उपयोग आपका संगठन काम करने के लिए करते हैं.

इंटीग्रेशन के ज़रिए Workplace को अन्य टूल, सिस्टम और ऐसी सेवाओं के साथ जोड़ा जाता है जिनका उपयोग आप, अपनी टीम या आपका संगठन काम करने के लिए करते हैं. Workplace इंटीग्रेशन आपको Workplace सेवा के बाहर हो रही एक्टिविटी के बारे में सूचित कर सकते हैं, आपके द्वारा किए जा रहे काम को शेयर करना आसान बना सकते हैं या सामान्य वर्कफ़्लो को आसान बना सकते हैं.
Workplace में थर्ड पार्टी द्वारा बनाए गए कई इंटीग्रेशन हैं. आप इन्हें Workplace इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री में देख सकते हैं. इनमें से कुछ इंटीग्रेशन Workplace Advanced और Workplace Essential दोनों पर उपलब्ध होते हैं. बाकी इंटीग्रेशन सिर्फ़ Workplace Advanced के लिए उपलब्ध हैं.
अगर आपका संगठन Workplace Advanced का उपयोग करता है, तो हो सकता है कि आपके एडमिन ने शायद ऐसे कस्टम इंटीग्रेशन बनाए हों, जो Workplace को आपके संगठन की ज़रूरतों के लिए खास सिस्टम से कनेक्ट करते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace इंटीग्रेशन, Workplace की कार्यक्षमता को कई तरीकों से बढ़ा देता है:
  • कुछ इंटीग्रेशन, वेब और मोबाइल पर Workplace कंपोज़र को बढ़ा देते हैं, जिससे अन्य टूल और सेवाओं के कॉन्टेंट को आपके सहकर्मियों के साथ शेयर करना आसान हो जाता है.
  • दूसरे इंटीग्रेशन की मदद से Workplace उन प्राइवेट लिंक का सुरक्षित प्रीव्यू जेनरेट करता है, जिन्हें Workplace पर शेयर किया गया होता है, उदाहरण के लिए, आपकी टीम का टास्क मैनेजमेंट टूल या क्लाउड स्टोरेज डिवाइस पर अपलोड की गई फ़ाइल का लिंक.
  • Workplace चैट में बॉट को चालू करने वाले इंटीग्रेशन आपको अर्जेंट नोटिफ़िकेशन के साथ पिंग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए: जब कोई विज़िटर रिसेप्शन पर आपका इंतज़ार कर रहा होता है) या स्टॉक देखने, छुट्टी लेने, खर्चों के लिए भुगतान का अनुरोध करने और ऐसे ही दूसरे कामों जैसे सामान्य वर्कफ़्लो को ऑटोमेट (अपने आप काम होने की सुविधा) कर सकते हैं.
  • आप ऐसी सेटिंग भी कर सकते हैं जिसके चालू होने पर कॉन्टेंट कई मीडिया प्रकाशकों के ज़रिये ग्रुप में अपने आप पोस्ट हो जाएगा या किसी ऐसे टूल या सेवा से कस्टम फ़ीड सेट अप कर सकते हैं, जो RSS या Atom पर काम करती हो.
Workplace के लिए उपलब्ध कई इंटीग्रेशन देखने के लिए, हमारी इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री पर जाएँ.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Workplace ग्रुप के एडमिन को Workplace कई एकीकरण देता है, जिनसे आपको अपने ग्रुप को प्रबंधित करने, अपने समूह में सामग्री और सूचनाओं को अपने आप प्रकाशित करने में मदद मिलती है. साथ ही, अपनी टीम की उन फ़ाइलों और दस्तावेज़ों से जुड़े रहने में मदद मिल सकती है जिन पर वे काम कर रहे होते हैं.
  • फ़ीड
    ग्रुप के एडमिन के रूप में आप कई व्यावसायिक प्रकाशकों की सामग्री की फ़ीड की सदस्यता ले सकते हैं. आप RSS या Atom का इस्तेमाल करने वाली किसी भी सेवा से कस्टम फ़ीड भी सेट अप कर सकते हैं. जब इन फ़ीड में नई सामग्री उपलब्ध होगी, तो उसे अपने आप आपके ग्रुप में पोस्ट कर दिया जाएगा.
  • लिंक किए गए फ़ोल्डर
    आप अपने Workplace ग्रुप को क्लाउड स्टोरेज डिवाइस में स्टोर किए गए फ़ोल्डर से लिंक कर सकते हैं. इससे ग्रुप के सभी सदस्यों को फ़ोल्डर का एक्सेस मिल जाता है. साथ ही, क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से सामग्री आसानी से शेयर की जा सकती है और Workplace में सामग्री का बेहतर प्रीव्यू देखा जा सकता है. हम जिन क्लाउड स्टोरेज डिवाइस में काम करते हैं उनमें Box, Dropbox, Quip, SharePoint, OneDrive और Google Drive शामिल हैं.
  • आपके संगठन द्वारा किए गए एकीकरण
    अगर आपका संगठन Workplace Essential या Workplace Advanced का उपयोग करता है, तो हो सकता है कि आपके सिस्टम एडमिन ने ऐसे कस्टम एकीकरण सेट किए हुए हों जो Workplace को आपके व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य टूल से जोडते हैं. आप इन्हें अपने ग्रुप में चालू कर सकते हैं. एकीकरण के उद्देश्य के आधार पर यह एकीकरण को आपके ग्रुप में पोस्ट करने में, आपके ग्रुप को प्रबंधित करने या ग्रुप के सदस्यों को संदेश भेजने में सक्षम कर सकता है.

क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
इंटीग्रेशन कौन चालू कर सकता है, यह इंटीग्रेशन के प्रकार पर निर्भर करता है. इस बात से कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप Workplace Essential का उपयोग करते हैं या Workplace Advanced का, और आप किसी ग्रुप के एडमिन हैं या अपने संगठन की Workplace कम्युनिटी के एडमिन हैं.
ग्रुप एडमिन के रूप में, आप उन ग्रुप में इंटीग्रेशन टैब पर जा सकते हैं, जिनके आप एडमिन हैं. इंटीग्रेशन टैब से:
  • आप कई मीडिया प्रकाशकों की फ़ीड चालू कर सकते हैं और किसी भी ऐसी सर्विस से कस्टम फ़ीड सेट कर सकते हैं, जो RSS या Atom पर काम करती हो.
  • आप क्लाउड स्टोरेज सर्विस के फ़ोल्डर को अपने ग्रुप से लिंक कर सकते हैं.
  • Workplace Essential में, आप Dropbox, G Drive, OneDrive और SharePoint के फ़ोल्डर लिंक कर सकते हैं.
    Workplace Advanced में, आप Dropbox, GDrive, OneDrive, SharePoint, Quip और Box के फ़ोल्डर लिंक कर सकते हैं — लेकिन सिर्फ़ तभी, जब आपके Workplace समुदाय के एडमिन ने इन इंटीग्रेशन को पहले से चालू किया हो.
  • Workplace Advanced में, अगर आपके एडमिन ने एक या उससे ज़्यादा कस्टम इंटीग्रेशन सेट किए हुए हैं, तो आपके पास अपने ग्रुप के लोगों के लिए इन इंटीग्रेशन को चालू करने का विकल्प हो सकता है. ऐसा करने का फायदा इस पर निर्भर करता है कि कस्टम इंटीग्रेशन को किस उद्देश के लिए बनाया गया है - उदाहरण के लिए: यह आपके ग्रुप में अपडेट पोस्ट कर सकता है या आपके ग्रुप के सदस्यों को मैसेज भेजने के काम आ सकता है.
Workplace Advanced एडमिन के रूप में:
  • आप इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री में जाकर लिस्ट में दिए गए किसी भी इंटीग्रेशन को चालू कर सकते हैं. आप इन इंटीग्रेशन को अपने समुदाय के सभी लोगों के लिए उपलब्ध करा सकते हैं या आप उन्हें अपने समुदाय के खास लोगों और ग्रुप के लिए उपलब्ध करा सकते हैं.
  • आप ऐसे कस्टम इंटीग्रेशन बना सकते हैं, जिनसे आप Workplace को ऐसे आंतरिक टूल से जोड़ सकते हैं, जिनका आप और आपका संगठन चीज़ें पूरी करने के लिए उपयोग करता है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर Workplace से कनेक्ट किए गए अकाउंट सेक्शन में कोई इंटीग्रेशन दिखाया गया है, तो उस पर क्लिक करने से एक डायलॉग खुल जाएगा. इससे आप इंटीग्रेशन से लॉग आउट कर सकते हैं या उसे निकाल सकते हैं.
अगर आपका संगठन Workplace Essential या Workplace Advanced का उपयोग करता है, तो आपको आपके एडमिन ने चालू किया नाम का सेक्शन भी दिखाई दे सकता है. चूँकि, इन इंटीग्रेशन को आपके एडमिन ने चालू किया था, इसलिए आप उन्हें निकाल नहीं सकते. अगर आप इस बारे में और जानना चाहते हैं कि ये इंटीग्रेशन क्या हैं और ये कैसे काम करते हैं, तो अपने Workplace के एडमिन से संपर्क करें.
अगर आप Workplace के एडमिन हैं, तो आप अपने एडमिन पैनल में इंटीग्रेशन टैब पर जा सकते हैं. इस पेज पर, आप वे सभी इंटीग्रेशन देख पाएँगे, जिन्हें आपने या किसी अन्य Workplace Advanced एडमिन ने इंस्टॉल किया है. आप किसी भी चालू इंटीग्रेशन को किसी भी समय निकाल सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यूज़र अपने अकाउंट के एक्सप्लोर करें सेक्शन के तहत एकीकरण टैब पर जाकर एकीकरण का अनुरोध कर सकते हैं या फिर यह अनुरोध उन पोस्ट से भी किया जा सकता है जिनमें कॉन्टेंट देने वाली कंपनियों के लिंक होते हैं.
यूज़र द्वारा एकीकरण का अनुरोध करने पर अनुरोध सिस्टम एडमिन के पास जाएगा. एकीकरण के सभी अनुरोधों और अनुरोध करने वाले लोगों के नाम देखने के लिए सिस्टम एडमिन अपने एडमिन पैनल के एकीकरण टैब पर जा सकते हैं. सिस्टम एडमिन एकीकरण इंस्टॉल कर सकते हैं या अनुरोध को ‘देखा गया’ के रूप में मार्क सकते हैं. सिस्टम एडमिन अनुरोधों को बंद नहीं कर सकते.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के यूज़र के लिए है.
कस्टम इंटीग्रेशन, वे इंटीग्रेशन होते हैं, जो आपके संगठन द्वारा या आपके संगठन की ओर से किसी तीसरे पक्ष द्वारा बनाए जाते हैं.
जब आपका Workplace Advanced एडमिन कस्टम इंटीग्रेशन सेट करता है, तो वह ग्रुप एडमिन को यह तय करने की अनुमति दे सकता है कि वे अपने ग्रुप में इस इंटीग्रेशन को चालू करना चाहते हैं या नहीं.
अगर ऐसे कस्टम इंटीग्रेशन हैं, जिन्हें आप ग्रुप में चालू कर सकते हैं, तो आपको ये उस ग्रुप के इंटीग्रेशन टैब पर मिलेंगे, जिसके आप एडमिन हैं.
नोट: अगर आपको Workplace से उन “इंटीग्रेशन का नोटिफ़िकेशन मिलता है, जो हमारे अपडेट किए गए समीक्षा प्रोसेस में पास नहीं हुए हैं”, तो Workplace के लिए सुरक्षित इंटीग्रेशन के बारे में ज़्यादा जानें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के यूज़र के लिए है.
जब आप किसी ग्रुप में कस्टम इंटीग्रेशन चालू करते हैं, तो इंटीग्रेशन आपके ग्रुप से संबंधित जानकारी एक्सेस कर सकते हैं, जैसे कि ग्रुप के सदस्यों के बारे में जानकारी या ग्रुप में पहले शेयर किया गया कॉन्टेंट. इससे इंटीग्रेशन को, Workplace चैट में बॉट द्वारा आपके ग्रुप के सदस्यों को मैसेज भेजने की सुविधा भी मिल सकती है.
इंटीग्रेशन इस जानकारी का उपयोग कैसे करेगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इंटीग्रेशन से क्या काम कराना चाहते हैं.
जब आप किसी ग्रुप में कस्टम इंटीग्रेशन चालू करेंगे, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है, जो बताता है कि इंटीग्रेशन कौन-सी अतिरिक्त जानकारी का एक्सेस लेने जा रहा है.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?