यह मैनेज करना कि Workplace पर प्रोफ़ाइल की जानकारी कौन एडिट कर सकता है
कंप्यूटर पर मदद
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यह लेख सिर्फ़ प्रासंगिक परमिशन वाले एडमिन के लिए है.
एडमिन यह कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि Workplace पर प्रोफ़ाइल फ़ील्ड में जानकारी कौन एडिट कर सकता है. यह अलग-अलग प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के लिए अलग-अलग हो सकती है. जैसे: आप यह तय कर सकते हैं कि सिर्फ़ एडमिन लोगों की लोकेशन बदल सकते हैं. हालाँकि, लोग खुद का मोबाइल नंबर बदल सकते हैं.
प्रोफ़ाइल फ़ील्ड में जानकारी कौन एडिट कर सकता है, यह तय करते समय 3 विकल्प होते हैं:
सिर्फ़ एडमिन: सिर्फ़ Workplace एडमिन यह जानकारी एडिट कर सकते हैं. इन्हें मैन्युअल तरीके से एडिट किया जा सकता है.
IDP और एडमिन: कनेक्ट किए गए आइडेंटिटी प्रोवाइडर इस जानकारी को अपने आप अपडेट कर सकते हैं और एडमिन इसे मैन्युअल तरीके से अपडेट कर सकते हैं.
प्रोफ़ाइल का मालिक: लोग अपनी प्रोफ़ाइल पर खुद इस जानकारी को मैन्युअल तरीके से एडिट कर सकते हैं.
किसी ख़ास प्रोफ़ाइल फ़ील्ड में जानकारी कौन एडिट कर सकता है, इसे बदलने का तरीका:
- Workplace की बाईं ओर के मेनू में
एडमिन पैनल पर क्लिक करें.
सेटिंग पर क्लिक करें.
- प्रोफ़ाइल फ़ील्ड टैब में, प्रोफ़ाइल फ़ील्ड एडिट करें पर क्लिक करें.
- हर प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के आगे मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और बदलाव करें.
- कुछ ऐसे प्रोफ़ाइल फ़ील्ड होते हैं, जहाँ आप यह कंट्रोल नहीं कर सकते कि जानकारी कौन एडिट कर सकता है या कहाँ आपके पास सभी 3 विकल्प उपलब्ध नहीं होंगे. जैसे कि आप सर्वनाम और जन्मदिन को सिर्फ़ एडमिन के लिए या IDP और एडमिन के तौर पर सेट नहीं कर सकते हैं. साथ ही, आप ईमेल एड्रेस और कर्मचारी ID फ़ील्ड के लिए प्रोफ़ाइल ओनर नहीं चुन सकते हैं, क्योंकि एडमिन के पास हमेशा ज़रूरत पड़ने पर इन फ़ील्ड को एडिट करने का एक्सेस होता है.
- पेज में सबसे ऊपर ओके पर क्लिक करें.
Workplace प्रोफ़ाइल पर प्रोफ़ाइल फ़ील्ड दिखाने या छिपाने का तरीका जानें.
Workplace प्रोफ़ाइल की जानकारी के विकल्प सेट करना
एडमिन उन विकल्प को सेट कर सकते हैं, जिन्हें लोग अपनी प्रोफ़ाइल (या उन्हें परमिशन है, तो अन्य लोगों की प्रोफ़ाइल) में जानकारी जोड़ते समय अपने Workplace में चुनते हैं.
आप सभी प्रोफ़ाइल फ़ील्ड जैसे कि नाम, ईमेल एड्रेस और कर्मचारी ID के लिए विकल्प सेट नहीं कर सकते.
जब लोग Workplace प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ रहे हों, तब लोगों के लिए चुनने हेतु विकल्पों को तय करने के लिए:
- Workplace की बाईं ओर के मेनू में
- प्रोफ़ाइल फ़ील्ड टैब में, प्रोफ़ाइल फ़ील्ड एडिट करें पर क्लिक करें.
- आप जिस प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के लिए विकल्प सेट करना चाहते हैं, उसकी दाईं ओर
पर क्लिक करें.
- अगर यह ग्रे रंग (
) का दिखाई देता है, तो इसका मतलब यह है कि आप विकल्प सेट नहीं कर सकते.
- अगर यह ग्रे रंग (
- हर वैल्यू के बाद Enter दबाकर नई वैल्यू जोड़ें बॉक्स में विकल्प लिखें.
- सही तरीके से जोड़े गए विकल्पों में नीले रंग का बैकग्राउंड होगा.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- पेज में सबसे ऊपर ओके पर क्लिक करें.
नोट: अगर किसी प्रोफ़ाइल फ़ील्ड के लिए विकल्पों की लिस्ट डालने से पहले जानकारी जोड़ दी गई थी, तो उसमें कोई बदलाव नहीं किया जा सकता. हालाँकि, अगर कोई व्यक्ति विकल्पों की लिस्ट डालने के बाद इस जानकारी को एडिट करने की कोशिश करता है, तो उन्हें विकल्प में से कोई एक विकल्प चुनना होगा.
