क्लाउड स्टोरेज

क्लाउड स्टोरेज देने वाली कंपनी के साथ Workplace को कनेक्ट करके आपकी कम्युनिटी पोस्ट कंपोज़र से ज़रूरी फ़ाइलें सीधे Workplace ग्रुप के साथ शेयर कर पाएगी. Workplace पर इंटीग्रेशन के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएँ.

अगर आप Workplace Essential या Workplace Advanced के एडमिन हैं, तो आप क्लाउड स्टोरेज एकीकरणों को Box, Dropbox, Quip, Google Drive और Microsoft OneDrive के साथ चालू कर सकते हैं.
अगर आप Workplace Standard का उपयोग करते हैं, तो आप Workplace ग्रुप को Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint और Microsoft OneDrive में फ़ोल्डर से लिंक कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आप Workplace Advanced के एडमिन हैं, तो आप इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री पर जाकर और Workplace में जोड़ें पर क्लिक करके क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन चालू कर सकते हैं.
क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन सेट करने के बाद, आपकी कम्युनिटी के मेंबर को वह इंटीग्रेशन उन ग्रुप के इंटीग्रेशन टैब में दिखाई देगा, जिनके वे एडमिन हैं. वे ग्रुप एडमिन, अपने Workplace ग्रुप से क्लाउड डिवाइस में स्टोर किए गए फ़ोल्डर को लिंक कर पाएँगे.
अगर आप Workplace Essential का उपयोग करते हैं, तो आप ऐसे किसी भी Workplace ग्रुप में इंटीग्रेशन पर जाकर क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन को चालू कर सकते हैं, जिसके आप एडमिन हैं. वहाँ से, आप क्लाउड स्टोरेज सेवा के फ़ोल्डर को उस Workplace ग्रुप से लिंक कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Google डिस्क इंटीग्रेशन से लोग वेब और मोबाइल पर डिस्क से सीधे Workplace में आसानी से फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं. यह प्रमाणित प्रीव्यू देखने की सुविधा भी देता है, ताकि लोग Workplace से बाहर निकले बिना ही डिस्क फ़ाइल से जुड़ी और जानकारी देख सकें. आप Workplace ग्रुप से किसी डिस्क फ़ोल्डर को जोड़ सकते हैं, ताकि टीम आसानी से उनकी फ़ाइल एक्सेस कर सकें और ये देख सकें कि कौन क्या काम कर रहा है.
अपने कंप्यूटर से:
  1. Workplace इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री में Google डिस्क सर्च करें.
  2. Workplace पर कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
  3. पॉप-अप डायलॉग दिखाई देने पर ओके पर क्लिक करें.
  4. अपने G Suite अकाउंट में साइन इन करें — आपका अपने संगठन के लिए G Suite एडमिन होना ज़रूरी है.
  5. जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप Workplace from Facebook को अपने Google अकाउंट का एक्सेस देना चाहते हैं, तो अनुमति दें पर क्लिक करें.
  6. आप Workplace पर वापस आ जाएँगे. साथ ही, अब आपकी कम्युनिटी में शामिल सभी लोग Google डिस्क इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
OneDrive एकीकरण से लोग वेब और मोबाइल पर OneDrive से सीधे Workplace में आसानी से फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं. इससे प्रमाणित प्रीव्यू भी चालू हो जाता है, ताकि लोग Workplace से बाहर निकले बिना OneDrive फ़ाइल के बारे में और जानकारी देख सकें. आप किसी OneDrive फ़ोल्डर को Workplace ग्रुप से लिंक कर सकते हैं, ताकि टीम आसानी से अपनी फ़ाइलों को एक्सेस कर सकें और देख सकें कि कौन, किस चीज़ पर काम कर रहा है.
अगर आप एडमिन हैं, तो:
  1. Workplace इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री पर जाएँ.
  2. OneDrive सर्च करें.
  3. Workplace में जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. पॉप-अप विंडो दिखने पर, ओके पर क्लिक करें.
  5. अपने Microsoft अकाउंट में साइन इन करें — इस प्रोसेस को पूरा करने के लिए आपका एडमिन अकाउंट होना चाहिए.
  6. जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप चाहते हैं कि Workplace by Facebook के पास आपके अकाउंट का एक्सेस हो, तो अनुमति दें पर क्लिक करें.
  7. पॉप-अप विंडो बंद हो जाएगी और OneDrive एकीकरण आपके संगठन में सभी लोगों के लिए चालू हो जाएगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
यह लेख सिर्फ़ Workplace Essential और Workplace Advanced उपयोग करने वालों के लिए ही है.
SharePoint इंटीग्रेशन से लोग वेब और मोबाइल पर सीधे SharePoint Online से Workplace में आसानी से कंटेंट शेयर कर सकते हैं. इस एकीकरण से प्रमाणित प्रीव्यू काम करना शुरू कर देता है जिससे लोग Workplace से बाहर निकले बिना SharePoint ऑनलाइन कॉन्टेंट जैसे कि डॉक्यूमेंट, पेज और फ़ाइल वगैरह के बारे में और जानकारी देख सकते हैं. अब आप किसी SharePoint ऑनलाइन फ़ोल्डर को Workplace ग्रुप से लिंक कर सकते हैं, ताकि टीमें आसानी से अपनी फ़ाइलों को एक्सेस कर सकें और देख सकें कि कौन, किस चीज़ पर काम कर रहा है.
अगर आप एडमिन हैं, तो:
  1. Workplace एकीकरण डायरेक्ट्री पर जाएँ.
  2. SharePoint चुनें.
  3. Workplace में जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. अब आपको एक पॉप-अप डायलॉग दिखाई देगा, उसमें इंस्टॉल करें पर क्लिक करें.
  5. अपने Microsoft अकाउंट में साइन इन करें — इस प्रोसेस को पूरा करने के लिए आपका एडमिन अकाउंट होना चाहिए.
  6. जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप Workplace from Facebook को अपने अकाउंट का एक्सेस देना चाहते हैं, तो अनुमति दें पर क्लिक करें.
  7. डायलॉग बंद हो जाएगा और SharePoint एकीकरण आपके संगठन में सभी लोगों के लिए चालू हो जाएगा.
नोट: आपके सहकर्मी आपके ज़रिए शेयर की गई फ़ाइल का प्रीव्यू तभी देख पाएँगे जब उनके पास पहले से ही SharePoint में सही परमिशन हो. अगर वे SharePoint में कंटेंट नहीं देख सकते, तो Workplace पर कोई प्रीव्यू नहीं दिखाया जाएगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Box इंटीग्रेशन से लोग वेब और मोबाइल पर Box से सीधे Workplace में आसानी से फ़ाइल शेयर कर सकते हैं. यह प्रमाणित प्रीव्यू देखने की सुविधा भी देता है, जिससे लोग Workplace पर ही Box फ़ाइल से जुड़ी और जानकारी देख सकते हैं. आप Box फ़ोल्डर को किसी Workplace ग्रुप के साथ लिंक कर सकते हैं. इस तरह से टीम उनकी फ़ाइल को आसानी से एक्सेस कर सकती है और ये देख सकती है कि कौन किस चीज़ पर काम कर रहा है.
नोट: Box इंटीग्रेशन सेट करने के लिए यह ज़रूरी है कि आप अपने Box अकाउंट के मुख्य एडमिन हों.
अगर आप Workplace के एडमिन हैं, तो अपने कंप्यूटर से:
  1. Workplace इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री पर जाएँ.
  2. Box को चुनें.
  3. Workplace में जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. अब आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी. उस पेज से API key को कॉपी करें. अब उसे Box के एडमिन कंसोल में डालें.
  5. नई विंडो से Box के एडमिन कंसोल में कस्टम एप्लिकेशन पेज पर जाएँ.
  6. कस्टम एप्लिकेशन के नीचे मौजूद नई ऐप को मंज़ूरी दें बटन को चुनें.
  7. Workplace से कॉपी की गई API key डालें और आगे बढ़ें को चुनें. इंटीग्रेशन को कन्फ़र्म करने के लिए अगली स्क्रीन पर मंज़ूरी दें विकल्प को चुनें.
  8. Box में अकाउंट की जानकारी पेज पर जाएँ और Enterprise ID कॉपी करें.
  9. दोबारा Workplace पर जाएँ और 'Box इंस्टॉल करें' वाले पॉप-अप में Enterprise ID डालें.
  10. इंस्टॉल करें पर क्लिक करें. इसके बाद डायलॉग बंद हो जाएगा. अब आपकी कम्युनिटी में शामिल सभी लोग Box इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Dropbox एकीकरण से लोग वेब और मोबाइल पर सीधे Workplace में Dropbox से आसानी से फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं. इससे प्रमाणित प्रीव्यू भी चालू हो जाता है, ताकि लोग Workplace से बाहर निकले बिना Dropbox फ़ाइल के बारे में और जानकारी देख सकें. आप Dropbox फ़ोल्डर को Workplace ग्रुप से लिंक कर सकते हैं, ताकि टीमें आसानी से अपनी फ़ाइलों को एक्सेस कर सकें और देख सकें कि कौन किस चीज़ पर काम कर रहा है.
  1. अपने कंप्यूटर से Workplace इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री पर जाएँ.
  2. Dropbox चुनें.
  3. Workplace में जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. एक संवाद विंडो दिखाई देगी. इंस्टॉल करें पर क्लिक करें.
  5. अपने Dropbox अकाउंट में साइन इन करें.
  6. जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप Workplace from Facebook को अपने Dropbox अकाउंट का एक्सेस देना चाहते हैं, तो अनुमति दें पर क्लिक करें.
  7. संवाद बंद हो जाएगा और Dropbox एकीकरण आपके संगठन में सभी लोगों के लिए चालू हो जाएगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
Quip एकीकरण से Quip के कॉन्टेंट को वेब और मोबाइल पर Workplace में शेयर करना आसान हो जाता है. इससे प्रमाणित प्रीव्यू भी चालू हो जाता है, ताकि लोग Workplace से बाहर निकले बिना Quip डॉक्यूमेंट के बारे में और जानकारी देख सकें. आप Quip फ़ोल्डर को Workplace ग्रुप से लिंक कर सकते हैं, ताकि टीम आसानी से अपने डॉक्यूमेंट को एक्सेस कर सकें और देख सकें कि कौन किस चीज़ पर काम कर रहा है.
नोट: यह प्रोसेस पूरा करने के लिए आपको अपने संगठन का प्राथमिक एडमिन होना चाहिए.
  1. Workplace इंटीग्रेशन डायरेक्ट्री पर जाएँ.
  2. Quip को सर्च करें.
  3. Workplace में जोड़ें पर क्लिक करें. एक संवाद विंडो दिखाई देगी.
  4. नई विंडो में, Quip एडमिन डैशबोर्ड पर जाएँ.
  5. API कुंजी बनाएँ चुनें.
  6. क्लाइंट ID और सीक्रेट जेनरेट करने के लिए अपनी सेवा को नाम दें और सहेजें.
  7. चरण 3 में दिखाई देने वाले डायलॉग में क्लाइंट ID और सीक्रेट डालें.
  8. इंस्टॉल करें पर क्लिक करें.
  9. डायलॉग बंद हो जाएगा और Quip एकीकरण आपके संगठन में सभी लोगों के लिए चालू हो जाएगा.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
क्लाउड स्टोरेज एकीकरण कई फ़ायदे देता है:
  • जब कोई व्यक्ति क्लाउड स्टोरेज डिवाइस में स्टोर की गई फ़ाइल या डॉक्यूमेंट का लिंक शेयर करता है, तो जिन लोगों को फ़ाइल देखने की अनुमति होती है उन्हें प्रीव्यू और/या फ़ाइल या डॉक्यूमेंट का शीर्षक दिखाई देगा. वास्तव में लोगों को क्या दिखाई देगा, यह फ़ाइल के प्रकार, क्लाउड स्टोरेज डिवाइस और उन अनुमतियों पर निर्भर करता है, जो व्यक्ति के पास फ़ाइल या डॉक्यूमेंट देखने के लिए होती हैं.
  • आपको वेब और मोबाइल पर ग्रुप कम्पोज़र में क्लाउड स्टोरेज डिवाइस का लोगो भी दिखाई दे सकता है. इस पर क्लिक करने से विंडो खुलेगी, जिससे आप क्लाउड डिवाइस में स्टोर की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर नेविगेट कर सकते हैं. आप इस विंडो में सबसे ऊपर सर्च बॉक्स का उपयोग करके एक से ज़्यादा क्लाउड स्टोरेज डिवाइस को भी खोज सकते हैं. जब आपको वह फ़ाइल मिल जाए जिसे आप शेयर करना चाहते हैं, तो उस फ़ाइल का लिंक, कम्पोज़र में आपकी पोस्ट में जोड़ दिया जाएगा.
  • आप Workplace पर क्लाउड स्टोरेज डिवाइस में फ़ोल्डर को ग्रुप से लिंक कर सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
जब आप क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से किसी फ़ोल्डर को Workplace ग्रुप से लिंक करेंगे, तो ये चीज़ें होंगी:
  • फ़ोल्डर आपके ग्रुप के फ़ाइलें टैब में दिखाई देगा और लिंक किए गए फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलें (और सबफ़ोल्डर) दिखाएगा.
  • आपके ग्रुप के होमपेज के दाईं ओर पैनल दिखाई देगा, जो लिंक किए गए फ़ोल्डर में सबसे हाल ही में अपडेट की गई फ़ाइलें दिखाता है.
  • ग्रुप के सभी सदस्यों को सेवा का आइकन, वेब और मोबाइल पर ग्रुप के कंपोज़र में दिखाई देगा. इस आइकन पर क्लिक करने से विंडो खुलेगी, जिससे ग्रुप के सदस्य क्लाउड स्टोरेज डिवाइस में अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर ब्राउज़ कर सकते हैं, ताकि वे आसानी से उन्हें ग्रुप में पोस्ट में शेयर कर सकें.
  • अगर ग्रुप के सदस्यों के पास क्लाउड स्टोरेज डिवाइस का पहले से एक्सेस है, तो वे सिर्फ़ फ़ोल्डर का कॉन्टेंट देख पाएँगे.
  • जब लोग क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का लिंक शेयर करेंगे, तो Workplace फ़ाइल या डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू रेंडर करने की कोशिश करेगा. उस कॉन्टेंट के लिए जो आपके संगठन में सभी लोगों को दिखाई नहीं देता, लोगों को उनके Workplace अकाउंट को क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से कनेक्ट करने के लिए कहा जाएगा, ताकि Workplace तय कर सके कि उन्हें वह कॉन्टेंट देखने की अनुमति है या नहीं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
अगर आपका संगठन Workplace Advanced का उपयोग करता है, तो आपका एडमिन Box, Dropbox, Quip, Google Drive, और Microsoft के OneDrive और SharePoint Online के साथ क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन को चालू कर सकता है.
अगर आप Workplace Essential का उपयोग करते हैं, तो आप Workplace ग्रुप को किसी ऐसे फ़ोल्डर से लिंक कर सकते हैं, जिसे Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive और Microsoft SharePoint Online में स्टोर किया गया हो.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
हाँ. आप क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से कई फ़ोल्डर किसी ग्रुप से लिंक कर सकते हैं.
आप कई क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से फ़ोल्डर भी लिंक कर सकते हैं, ताकि उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम की Dropbox फ़ाइलों के साथ अपनी टीम के Quip डॉक्यूमेंट को भी देख सकें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
क्लाउड स्टोरेज सर्विस के किसी फ़ोल्डर को ग्रुप से लिंक करने के लिए आपका Workplace ग्रुप का एडमिन होना और अपने कंप्यूटर से Workplace पर लॉग इन होना ज़रूरी है.
किसी फ़ोल्डर को ग्रुप से अनलिंक करने के लिए:
  1. अपने ग्रुप में ज़्यादा > फ़ाइल पर क्लिक करें.
  2. उस लिंक किए गए फ़ोल्डर को ढूँढें, जिसे आप हटाना चाहते हैं.
  3. पर क्लिक करें.
  4. फ़ोल्डर को अनलिंक करें चुनें.
  5. कन्फ़र्मेशन डायलॉग पर, फ़ोल्डर को अनलिंक करें पर क्लिक करें. फ़ोल्डर को ग्रुप से अनलिंक कर दिया जाएगा.
ध्यान दें कि फ़ोल्डर को अनलिंक करने के बावजूद ग्रुप के मेंबर उस फ़ोल्डर को एक्सेस कर पाएँगे. अगर आप फ़ोल्डर से ग्रुप के मेंबर का एक्सेस हटाना चाहते हैं, तो आप क्लाउड स्टोरेज सर्विस में ग्रुप के मेंबर का एक्सेस वापस ले सकते हैं.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
समस्या हल करना
यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced के यूज़र के लिए है.
अगर आप G Suite चालू करने के बाद अपना अकाउंट एक्सेस नहीं कर पा रहे हैं, तो आपको पहले अपना G Suite एडमिन कंसोल एक्सेस करना होगा. वहाँ से आप:
  1. ऐप > SAML ऐप पर क्लिक करें.
  2. Workplace सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. अपनी पसंद के हिसाब से सभी के लिए चालू करें या कुछ संगठनों के लिए चालू करें को चुनें.
ध्यान रखें कि इन बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक का समय लग सकता है. साथ ही, ये बदलाव होने पर आपको कोई सूचना नहीं भेजी जाएगी.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?
सिर्फ़ ग्रुप के एडमिन उस ग्रुप में क्लाउड स्टोरेज डिवाइस से फ़ोल्डर को लिंक कर सकते हैं. अपने ग्रुप एडमिन से फ़ोल्डर लिंक करने के लिए कहें या उन्हें आपको किसी ग्रुप का एडमिन बनाने के लिए कहें, ताकि आप फ़ोल्डर को लिंक कर सकें.
क्या यह जानकारी उपयोगी थी?