एक साथ बहुत सारे Workplace अकाउंट मैनेज करना

यह लेख सिर्फ़ Workplace Advanced यूज़र के लिए है. एक साथ बहुत सारे अपलोड के ज़रिए आपको यह तय करने के लिए कहा जाएगा कि आप अकाउंट को तुरंत आमंत्रित करना चाहते हैं या बाद में. अगर आप बाद में आमंत्रित करने का विकल्प चुनते हैं, तो अकाउंट 'आमंत्रित नहीं किए गए' स्थिति में बनाए जाएँगे और उन्हें बाद में आमंत्रित करना होगा.
Workplace में कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) फ़ाइलों के ज़रिए एक साथ बहुत सारे यूज़र अकाउंट बनाए जा सकते हैं. कर्मचारियों के अकाउंट को एक-एक करके मैनेज करने के बजाय, आप CSV या Excel फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं. इसमें हर कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है.
अगर आप बहुत ज़्यादा अकाउंट बना रहे हैं, तो हर इम्पोर्ट में कर्मचारी डेटा की 2500 से ज़्यादा लाइन नहीं होनी चाहिए.
CSV या Excel फ़ाइल अपलोड करके एक साथ बहुत सारे अकाउंट बनाने के लिए:
  1. एडमिन पैनल से लोग > लोगों को जोड़ें > लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें.
  2. फ़ाइल इम्पोर्ट करें बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल इम्पोर्ट करें बटन के ज़रिए CSV या Excel फ़ाइल अपलोड करें.
  3. टेंप्लेट डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करने से CSV टेंप्लेट डाउनलोड हो जाएगा. इसके बाद, डॉक्यूमेंट को Excel में खोला जा सकता है और अगर आप Excel के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो इसे .xls या .xlsx फ़ाइल के तौर पर सेव किया जा सकता है.
  4. CSV फ़ाइल या Excel स्प्रेडशीट अपलोड होने के बाद, आपको कन्फ़र्म होने का संकेत दिखाई देगा, जिसमें CSV या Excel फ़ाइल की गलतियाँ बताई जाएँगी या फिर यह बताया जाएगा कि अपलोड पूरा हो चुका है. पहले कॉलम में हर लाइन के लिए परिणाम दिखाएगा:
  5. अगर पहला कॉलम खाली है, तो उस कर्मचारी के लिए अकाउंट बनाया जाएगा.
    लाल रंग का अष्टभुज (ऑक्टागन) बताता है कि उस लाइन में कोई समस्या है. गड़बड़ी बताने वाले मैसेज में समस्या के बारे में बताया जाएगा.
    नीला गोला बताता है कि अपलोड पूरा नहीं हुआ है.
    हरे रंग का सही का निशान बताता है कि अपलोड पूरा हो गया है.
  6. प्रीव्यू का विवरण कन्फ़र्म करने के बाद, आप जारी रखें बटन पर क्लिक करके नए अकाउंट बना सकते हैं. इसके बाद, धीरे-धीरे अकाउंट बनाए जाएँगे.
जब तक अकाउंट डीएक्टिवेट नहीं हो जाते, तब तक कर्मचारियों को ईमेल और पुश नोटिफ़िकेशन मिलते रहेंगे. अकाउंट डीएक्टिवेट करने के तरीके से जुड़े निर्देश पाने के लिए एक साथ बहुत सारे अकाउंट डीएक्टिवेट करने का तरीका देखें.
अकाउंट बनाए जाने को सत्यापित करना
यह कन्फ़र्म करने के लिए कि सभी अकाउंट बना दिए गए थे, आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके CSV फ़ाइल या Excel स्प्रेडशीट फिर से अपलोड कर सकते हैं और वेरिफ़ाई कर सकते हैं कि सभी लाइन के पहले कॉलम में चेकमार्क है. इसके बाद, आप दोबारा से अकाउंट बनाने का प्रोसेस छोड़ने के लिए कैंसल करें पर क्लिक कर सकते हैं. अगर आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक संकेत दिखाई देगा कि अकाउंट पहले से मौजूद हैं.
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