अपने संगठन का Workplace डेटा डाउनलोड करना

Workplace 2026 में बंद हो रहा है
सिस्टम एडमिन 31 मई, 2026 तक अपने संगठन का डेटा डाउनलोड कर पाएँगे. ऐप बंद होने की समय-सीमा की जानकारी और इस बारे में अपडेट पाते रहने के लिए कि Workplace छोड़ने से पहले आपके संगठन को कौन-सी चीज़ें करनी चाहिए, अनाउंसमेंट से जुड़ा हमारा लेख पढ़ें.
सिस्टम एडमिन, Workplace से अपने संगठन का डेटा डाउनलोड करने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं.
अगर आपका संगठन Workvivo by Zoom (Meta का एकमात्र भरोसेमंद माइग्रेशन पार्टनर) पर शिफ़्ट हो रहा है, तो आप टूल का उपयोग करके अपना चुना गया Workplace डेटा एक्सपोर्ट करके Workvivo पर माइग्रेट कर सकते हैं.
ज़्यादा सुझावों और जाने-माने तरीकों के लिए, हमारी Workplace से बाहर ट्रांज़िशन करने की गाइड पढ़ें.
डाउनलोड टूल के काम करने का तरीका
सिस्टम एडमिन, Admin Panel एडमिन पैनल मेनू के तहत Workplace डेटा डाउनलोड करें पर जाकर डाउनलोड टूल देख सकते हैं.
टूल में दो टैब दिखाई देते हैं:
  • Workplace डेटा: इस टैब में आप अपने संगठन का डेटा डाउनलोड कर सकते हैं और उसे Workvivo पर एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं.
  • जॉब एक्सपोर्ट करें: इस टैब में आपका बनाया गया 'जॉब एक्सपोर्ट करें' डेटा दिखाई देता है, जो रिक्वेस्ट की गई फ़ाइल तैयार होने पर डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा.
अपने डिवाइस पर संगठन का डेटा डाउनलोड करना
डिवाइस पर अपने संगठन का डेटा डाउनलोड करने के लिए:
  1. अपने एडमिन पैनल मेनू में Workplace डेटा डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  2. Workplace डेटा टैब पर जाएँ.
  3. Workplace डेटा डाउनलोड करें विकल्प चुनें.
  4. Workplace डेटा चुनें के तहत, अपने डाउनलोड के लिए फ़ाइल का प्रकार, मीडिया की क्वालिटी और तिथि सीमा चुनने हेतु ड्रॉप-डाउन लिस्ट का उपयोग करें. नोट: मीडिया की क्वालिटी जितनी ज़्यादा होगी, डाउनलोड की जाने वाली फ़ाइल उतनी ही बड़ी होगी और मीडिया की क्वालिटी जितनी कम होगी, डाउनलोड की जाने वाली फ़ाइल उतनी ही छोटी होगी.
  5. अपने डाउनलोड में शामिल करने के लिए डेटा के प्रकार चुनने हेतु चेक बॉक्स का उपयोग करें. अगर आप सभी मौजूदा चीज़ें डाउनलोड करना चाहते हैं, जो डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं, तो सभी चुनें पर क्लिक करें. नोट: उपलब्ध डेटा के प्रकारों की पूरी लिस्ट के लिए इस लेख का ‘उपलब्ध डेटा के प्रकार’ सेक्शन देखें.
  6. जारी रखें पर क्लिक करें.
  7. डेटा डाउनलोड करें बॉक्स में दिखाई देने वाली जानकारी देखें. प्रोसेस करने के लिए कन्फ़र्म करें पर क्लिक करें या कोई बदलाव करने हेतु पिछली स्क्रीन पर वापस जाने के लिए कैंसल करें पर क्लिक करें.
  8. Workplace डेटा टैब पर, स्क्रीन में सबसे ऊपर डाउनलोड किया जा रहा है बैनर दिखाई देगा, जिससे यह कन्फ़र्म होगा कि आपका 'जॉब एक्सपोर्ट करें' डेटा सबमिट कर दिया गया है.
  9. अपनी जॉब की लिस्ट देखने के लिए जॉब एक्सपोर्ट करें टैब पर क्लिक करें.
  10. प्रगति का एनालिसिस और डाउनलोड के लिए उपलब्ध फ़ाइलें देखने हेतु अलग-अलग जॉब के आगे मौजूद फ़ाइलें देखें बटन पर क्लिक करें. आपको अपनी जॉब एक्सपोर्ट की प्रगति के बारे में Workplace पर नोटिफ़िकेशन भी मिलेंगे.
  11. डेटा फ़ाइलें संगठन का डेटा और लोगों का डेटा कैटेगरी में व्यवस्थित की जाती हैं और सभी का प्रोग्रेस स्टेटस दिखाई देगा:
    • आप 'पूरा हुआ' स्टेटस वाली सभी फ़ाइलें डाउनलोड करें पर क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं. नोट: कई फ़ाइल डाउनलोड करने की स्थिति में, आपको एक बार में एक ही फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प दिया जाएगा.
    • आप अपनी प्रगति ट्रैक करने के लिए किसी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से 'डाउनलोड हो गई' के रूप में मार्क कर सकते हैं.
    • 'पेंडिंग' स्टेटस वाली फ़ाइलें अब भी प्रोसेस की जा रही हैं और डाउनलोड करें लिंक उपलब्ध नहीं होगा.
  12. जब कोई जॉब 'पूरा हुआ' के रूप में मार्क हो जाता है और डाउनलोड करने के लिए तैयार हो जाता है, तो आप इनमें से कोई एक काम कर सकते हैं:
    • a.) जॉब के आगे डाउनलोड लिंक पर क्लिक करके फ़ाइल को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करें.
    • b.) फ़ाइलों को ऑटोमेटिक तरीके से डाउनलोड करें: इसे सेट करने के तरीके के बारे में आगे के निर्देशों के लिए इस लेख का ‘संगठन के डेटा को ऑटोमेटिक तरीके से डाउनलोड करें’ सेक्शन देखें.
संगठन का डेटा डाउनलोड करना और Workvivo पर एक्सपोर्ट करना
नोट: इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके संगठन के पास Workvivo इंस्टेंस होना चाहिए. Workvivo का उपयोग करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए Workvivo हेल्प सेंटर पर जाएँ.
Workvivo पर अपने संगठन का डेटा डाउनलोड और एक्सपोर्ट करने के लिए:
  1. अपने एडमिन पैनल मेनू में Workplace डेटा डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  2. Workplace डेटा टैब पर जाएँ.
  3. Workplace डेटा को Workvivo by Zoom पर एक्सपोर्ट करें चुनें. नोट: इस प्रोसेस के दौरान इस मामले से संबंधित एक डेटा फ़ाइल भी जेनरेट होगी, जिससे आपको एक्सपोर्ट किया गया डेटा अपने डिवाइस पर अलग से डाउनलोड करने और स्टोर करने का विकल्प मिलेगा.
  4. अपनी Workvivo इंस्टेंस ID और Workvivo टोकन (जो Workvivo ने आपको दिया है) डालें और कनेक्ट करें पर क्लिक करें. कनेक्ट हो जाने के बाद, आपकी Workplace इंस्टेंस ID पर हरे रंग में “कनेक्ट हैं” स्टेटस दिखाई देगा.
  5. अपना माइग्रेशन कोड (Workvivo में जेनरेट किया गया) डालें और परमिशन लें पर क्लिक करें. परमिशन मिलने के बाद, आपका माइग्रेशन कोड Workplace इंस्टेंस ID के तहत दिखाई देगा.
  6. Workplace डेटा चुनें के तहत, अपने डाउनलोड के लिए फ़ाइल का प्रकार, मीडिया की क्वालिटी और तिथि सीमा चुनने हेतु ड्रॉप-डाउन लिस्ट का उपयोग करें. नोट: मीडिया की क्वालिटी जितनी ज़्यादा होगी, डाउनलोड की जाने वाली फ़ाइल उतनी ही बड़ी होगी और मीडिया की क्वालिटी जितनी कम होगी, डाउनलोड की जाने वाली फ़ाइल उतनी ही छोटी होगी.
  7. अपने डाउनलोड में शामिल करने के लिए डेटा के प्रकार चुनने हेतु चेक बॉक्स का उपयोग करें. अगर आप सभी मौजूदा चीज़ें डाउनलोड करना चाहते हैं, जो डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं, तो सभी चुनें पर क्लिक करें.
  8. जारी रखें पर क्लिक करें.
  9. डेटा डाउनलोड और एक्सपोर्ट करें बॉक्स में दिखाई देने वाली जानकारी देखें. एक्सपोर्ट करने के लिए कन्फ़र्म करें पर क्लिक करें या कोई बदलाव करने हेतु पिछली स्क्रीन पर वापस जाने के लिए कैंसल करें पर क्लिक करें.
  10. Workplace डेटा टैब पर, स्क्रीन में सबसे ऊपर डाउनलोड और एक्सपोर्ट किया जा रहा है बैनर दिखाई देगा, जिससे यह कन्फ़र्म होगा कि आपकी जॉब सबमिट कर दी गई है.
  11. अपनी जॉब की लिस्ट देखने के लिए जॉब एक्सपोर्ट करें टैब पर क्लिक करें.
  12. Workvivo में आपकी जॉब के एक्सपोर्ट के लिए,एक्सपोर्ट का स्टेटस कॉलम के तहत स्टेटस ‘एक्सपोर्ट किया जा रहा है’ या फिर ‘पूरा हुआ’ के रूप में दिखाई देगा. नोट: कृपया ध्यान रखें कि रिक्वेस्ट किए गए डेटा के साइज़ के आधार पर इस प्रोसेस में कुछ दिन लग सकते हैं. माइग्रेशन की प्रगति देखने के लिए अपने Workvivo अकाउंट मैनेजर से संपर्क करें.
  13. अपनी जॉब के डेटा डाउनलोड के लिए, प्रगति का एनालिसिस और डाउनलोड के लिए उपलब्ध फ़ाइलें देखने हेतु अलग-अलग जॉब के आगे मौजूद फ़ाइलें देखें बटन पर क्लिक करें.
  14. डेटा फ़ाइलें संगठन का डेटा और लोगों का डेटा कैटेगरी में व्यवस्थित की जाती हैं और सभी का प्रोग्रेस स्टेटस दिखाई देगा:
    • आप 'पूरा हुआ' स्टेटस वाली सभी फ़ाइलें डाउनलोड करें पर क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं. नोट: कई फ़ाइल डाउनलोड करने की स्थिति में, आपको एक बार में एक ही फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प दिया जाएगा.
    • आप अपनी प्रगति ट्रैक करने के लिए किसी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से डाउनलोड हो गई के रूप में मार्क कर सकते हैं.
    • 'पेंडिंग' स्टेटस वाली फ़ाइलें अब भी प्रोसेस की जा रही हैं और डाउनलोड करें लिंक उपलब्ध नहीं होगा.
संगठन के डेटा को ऑटोमेटिक तरीके से डाउनलोड करना
एडमिन पैनल से संगठन का डेटा मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने के विकल्प के रूप में, आप कस्टम इंटीग्रेशन का उपयोग करके एक्सपोर्ट के लिए सभी फ़ाइलों को ऑटोमेटिक तरीके से डाउनलोड कर सकते हैं.
नोट: संगठन के डेटा को ऑटोमेटिक तरीके से डाउनलोड करने के लिए, DYI Export API की एक्सेस और Workplace API को कॉल करने का कुछ अनुभव होना ज़रूरी है. आगे की जानकारी और निर्देशों के लिए, डेवलपर साइट पर DYI Export API से जुड़ी गाइड पढ़ें. कस्टम इंटीग्रेशन सेट करने से जुड़ी सामान्य सलाह के लिए, कस्टम इंटीग्रेशन से जुड़ी गाइड देखें.
Workplace से संगठन का डेटा ऑटोमेटिक तरीके से डाउनलोड करने के लिए:
  1. Workplace डेटा डाउनलोड करें टूल में एक्सपोर्ट जॉब बनाने के लिए ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें. नोट: आप सिर्फ़ Workplace डेटा डाउनलोड करें टूल के तहत 'पूरा हुआ' स्टेटस वाली किसी भी फ़ाइल को ऑटोमेटिक तरीका से डाउनलोड कर सकते हैं.
  2. नया कस्टम इंटीग्रेशन बनाएँ.
  3. कस्टम इंटीग्रेशन के लिए परमिशन लिस्ट के तहत, Workplace कंपनी डेटा को एक्सपोर्ट करने से जुड़ी जानकारी को पढ़ें परमिशन चुनें.
  4. हालिया एक्सपोर्ट देखने और उस एक्सपोर्ट जॉब के लिए उपलब्ध फ़ाइलों के URL की लिस्ट पाने के लिए DYI Export API को कॉल करने के लिए कस्टम इंटीग्रेशन का उपयोग करें.
  5. सभी फ़ाइल को उनके URL के ज़रिए डाउनलोड करने के लिए स्क्रिप्ट का उपयोग करें.
उपलब्ध डेटा के प्रकार
यह टूल आपको डाउनलोड के लिए इन प्रकार का डेटा चुनने की परमिशन देता है.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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