एडमिन, Workplace में लोगों को कैसे जोड़ते हैं?

यह लेख सिर्फ़ Workplace Essential और Workplace Advanced के एडमिन के लिए ही है.
आमंत्रित करने की प्राथमिकताएँ
एडमिन आगे बताई गई आमंत्रित करने की सेटिंग से यह कंट्रोल कर सकते हैं कि उनके Workplace पर कौन जुड़ सकता है.
  • जिन लोगों को आमंत्रित किया गया है सिर्फ़ वही लोग जुड़ सकते हैं - आप अपनी Workplace कम्युनिटी में संगठन में काम करने वाले सहकर्मियों के खास सेगमेंट (क्षेत्र, डिपार्टमेंट या टीम) को सीमित कर सकते हैं.
  • कोई भी व्यक्ति इस ईमेल डोमेन से जुड़ सकता है - यह विकल्प आपके पूरे संगठन के लिए आपकी Workplace कम्युनिटी उपलब्ध कराता है.
लोगों को जोड़ना
अपनी Workplace कम्युनिटी में लोगों को जोड़ने के लिए:
  1. किसी व्यक्ति को जोड़ें का उपयोग करके: अपनी Workplace प्रोफ़ाइल में सबसे ऊपर बाईं ओर एडमिन पैनल पर क्लिक करें. वहाँ से लोग > लोगों को जोड़ें > किसी व्यक्ति को जोड़ें चुनें. आप लोगों को जोड़ने के लिए उनके अलग-अलग ईमेल पतों का उपयोग कर सकते हैं. उन सभी लोगों को तुरंत Workplace पर आमंत्रित किया जाएगा.
  2. मैन्युअल रूप से जोड़ें: अपनी Workplace प्रोफ़ाइल में सबसे ऊपर बाईं ओर एडमिन पैनल पर क्लिक करें. वहाँ से लोग > लोगों को जोड़ें > लोगों को जोड़ें चुनें. आप लोगों को जोड़ने के लिए उनके अलग-अलग ईमेल एड्रेस का उपयोग कर सकते हैं. उन सभी लोगों को तुरंत Workplace पर आमंत्रित किया जाएगा.
  3. Excel या CSV फ़ाइल अपलोड करके: अपनी Workplace प्रोफ़ाइल में सबसे ऊपर बाईं ओर एडमिन पैनल पर क्लिक करें. वहाँ से लोग > लोगों को जोड़ें > लोगों को जोड़ें चुनें. इसके बाद, मैन्युअल रूप से जोड़ें के तहत फ़ाइल इंपोर्ट करें पर क्लिक करें. निर्देशों का पालन करें. ध्यान रखें कि आपसे यह पूछा जाएगा कि आप अभी आमंत्रण भेजना चाहते हैं या बाद में.
  4. अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर को कनेक्ट करके: Workplace के पास सबसे बड़ा क्लाउड आइडेंटिटी प्रोवाइडर सबसे अलग इंटीग्रेशन है जैसे Azure AD, G Suite, Okta, OneLogin और Ping. आप अपने क्लाउड आइडेंटिटी प्रोवाइडर को Workplace इंपोर्ट का उपयोग करने से कनेक्ट कर सकते हैं (जहाँ प्रोविज़निंग कनेक्टर को Workplace द्वारा होस्ट किया जाता है) या Workplace कस्टम इंटीग्रशेन का उपयोग करने से कनेक्ट कर सकते हैं (जहाँ प्रोविज़निंग कनेक्टर को आइडेंटिटी प्रोवाइडर द्वारा होस्ट किया जाता है).
  5. SCIM के ज़रिए: इन गाइड में, SCIM API का उपयोग करके अकाउंट मैनेज करने और डीएक्टिवेट करने के तरीकों के बारे में बताया गया है.
ध्यान रखें कि अगर आपने विकल्प दिए जाने पर बाद में आमंत्रित करें चुना है, तो आमंत्रण भेजने की सुविधा चालू कर दी जाएगी. आप चाहें, तो एक बार में ही सभी लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं या सबको अलग-अलग भी आमंत्रित कर सकते हैं. लोगों को IDP या CSV का उपयोग करके जोड़ते समय ही यह सुविधा मिलती है.
नोट: उन ईमेल पतों का उपयोग करके Workplace अकाउंट नहीं बनाया जा सकता जिनमें किसी व्यक्ति का नाम शामिल न हो, जैसे info@domain.com या ales@domain.com इससे पक्का हो जाता है कि समुदाय को पता है कि यह अकाउंट किसका है और अकाउंट द्वारा बनाए जाने वाले कॉन्टेंट के लिए कौन ज़िम्मेदार है.
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