एडमिन, Workplace में लोगों को कैसे जोड़ते हैं?

नोट: उन ईमेल पतों का उपयोग करके Workplace अकाउंट नहीं बनाया जा सकता जिनमें किसी व्यक्ति का नाम शामिल न हो, जैसे info@domain.com या ales@domain.com इससे पक्का हो जाता है कि समुदाय को पता है कि यह अकाउंट किसका है और अकाउंट द्वारा बनाई जाने वाले सामग्री के लिए कौन ज़िम्मेदार है.
अलग-अलग लोगों को जोड़ना
अपने Workplace में अलग-अलग लोगों को जोड़ने के लिए:
  1. अपना एडमिन पैनल खोलें.
  2. लोग पर क्लिक करें.
  3. लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. एक ही व्यक्ति को जोड़ें पर क्लिक करें.
यहाँ से, हर व्यक्ति की जानकारी डालें और जोड़ें पर क्लिक करें. इस तरीके से बनाए गए अकाउंट को तुरंत आमंत्रण भेज दिया जाता है.

ईमेल का उपयोग करके कई लोगों को जोड़ना
अपने Workplace में एक बार में कई अकाउंट जोड़ने के लिए:
  1. अपना एडमिन पैनल खोलें.
  2. लोग पर क्लिक करें.
  3. लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. कई लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें.
यहाँ से, यूज़र के ईमेल एड्रेस डालें और जोड़ें पर क्लिक करें. इस तरीके से बनाए गए अकाउंट को तुरंत आमंत्रण भेज दिया जाता है. यहाँ दिखाई देने वाला आमंत्रण लिंक कॉपी भी कर सकते हैं और उसे ऐसे लोगों के साथ शेयर भी कर सकते हैं, जिन्हें आप अकाउंट बनाने की परमिशन देना चाहते हैं.

Excel या CSV फ़ाइल के ज़रिए बल्क अकाउंट बनाना
अपने Workplace में एक बार में कई अकाउंट जोड़ने के लिए:
  1. अपना एडमिन पैनल खोलें.
  2. लोग पर क्लिक करें.
  3. लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. CSV या XLSX को इम्पोर्ट करें पर क्लिक करें.
यहाँ से, आप टेंप्लेट फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और अपलोड करने के लिए ज़रूरी फ़ॉर्मेट के बारे में ज़्यादा जानें. इसके बाद, फ़ाइल इम्पोर्ट करें पर क्लिक करें

आइडेंटिटी प्रोवाइडर का उपयोग करके बल्क में अकाउंट बनाना
Workplace के पास सबसे बड़े क्लाउड आइडेंटिटी प्रोवाइडर जैसे कि Azure AD, G Suite, Okta, OneLogin और Ping के साथ शानदार इंटीग्रेशन है. आप अपने क्लाउड आइडेंटिटी प्रोवाइडर को Workplace इंपोर्ट का उपयोग करने से कनेक्ट कर सकते हैं (जहाँ प्रोविज़निंग कनेक्टर को Workplace द्वारा होस्ट किया जाता है) या Workplace कस्टम इंटीग्रशेन का उपयोग करने से कनेक्ट कर सकते हैं (जहाँ प्रोविज़निंग कनेक्टर को आइडेंटिटी प्रोवाइडर द्वारा होस्ट किया जाता है).

SCIM API का उपयोग करके बल्क अकाउंट बनाना
यह मार्गदर्शिकाओं का सेट SCIM API का उपयोग करके अकाउंट प्रबंधित करने और निष्क्रिय करने से जुड़ी जानकारी देता है.

यूज़र खुद को आमंत्रित करते हैं
एडमिन आगे बताई गई आमंत्रित करने की सेटिंग से यह कंट्रोल कर सकते हैं कि उनके Workplace पर कौन जुड़ सकता है.
  • जिन लोगों को आमंत्रित किया गया है, सिर्फ़ वही लोग जुड़ सकते हैं: आप अपनी Workplace कम्युनिटी में संगठन में काम करने वाले सहकर्मियों के ख़ास सेगमेंट (क्षेत्र, डिपार्टमेंट या टीम) को सीमित कर सकते हैं.
  • परमिशन वाले या वेरिफ़ाई किए गए डोमेन से कोई भी: यह विकल्प आपकी Workplace कम्युनिटी को पूरे संगठन के लिए उपलब्ध करवाता है.
आमंत्रित करने की प्राथमिकताओं को एडजस्ट करने के लिए, एडमिन पैनल पर जाएँ और सेटिंग पर क्लिक करें. जुड़ने और एक्सेस से जुड़े अनुरोध वाली हेडिंग में आपको प्रासंगिक सेटिंग मिलेगी.

क्या यह जानकारी उपयोगी थी?