Workplace के बारे में जानकारी

Workplace एक ऐसा टूल है जो आपकी कंपनी के सभी लोगों को कनेक्ट करता है, भले ही वे दूरदराज़ से काम कर रहे हों. लोगों से बात करने और एक साथ काम करने के लिए ग्रुप, चैट, रूम और लाइव वीडियो ब्रॉडकास्ट जैसे जाने-माने फ़ीचर का उपयोग करें.

Workplace एक ऐसा कम्यूनिकेशन हब है, जो आपके संगठन के सभी लोगों को कनेक्ट करता है, ताकि सभी मिलकर काम करें और बिज़नेस बेहतर हो. Workplace में ग्रुप, खोज, प्रोफ़ाइल, Workplace चैट, न्यूज़ फ़ीड, ऑटोमैटिक अनुवाद, लाइव वीडियो वगैरह जैसे फ़ीचर हैं. Workplace पर आप एक ऐसा Workplace अकाउंट बना सकते हैं, जो आपके निजी Facebook अकाउंट से अलग होता है.
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Workplace डेटा
GDPR क्या है?
जेनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR) एक ऐसा नया फ़्रेमवर्क है जिसमें पूरे यूरोपीय संघ (EU) के डेटा प्रोटेक्शन नियम शामिल होंगे. यह 25 मई, 2018 से इफ़ेक्ट में आएगा और यह तय करेगा कि Facebook कंपनियों के ग्रुप को किस तरह नियंत्रित किया जाता है. आप GDPR के बारे में Facebook की राय यहाँ जान सकते हैं.
वर्तमान डेटा प्रोटेक्शन नियमों के आधार पर बनाए गए कई सिद्धांत EU के तहत लागू होते है. लेकिन GDPR, कंपनियों पर कुछ नई ज़रूरी शर्तें लागू करता है. GDPR, ऐसे किन्हीं भी Workplace कस्टमर पर लागू होगा, जिनके यूज़र EU में रहते हैं. यह तब भी लागू होगा अगर संगठन EU के बाहर रहते हों.
Workplace और GDPR पालन
GDPR वर्तमान डेटा प्रोटेक्शन के नियमों का विस्तार करता है और कुछ नई ज़रूरी शर्तों को भी जोड़ता है. GDPR की ज़्यादातर ज़रूरी शर्तें डेटा कंट्रोलर पर लागू होती हैं. यह वही संगठन या पक्ष है जो निजी डेटा की किसी भी प्रोसेसिंग के "उद्देश्यों" और "साधनों" को तय करता है. Workplace के कस्टमर, डेटा कंट्रोलर के रूप में काम करते हैं और Workplace एग्रीमेंट के अनुसार Facebook को डेटा प्रोसेसर के रूप में नियुक्त करते हैं.
Facebook और Workplace उन सभी डेटा प्रोटेक्शन कानूनों का अनुपालन करते हैं जो हम पर लागू होते हैं. जहाँ ये नियम लागू हो, वहाँ हम अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं को GDPR के हिसाब से बनाएँगे. हम अपने Workplace कस्टमर की उन शर्तों को पूरा करने में मदद करते हैं जिन्हें पूरा किया जाना ज़रूरी है.
सुरक्षा और अनुबंध के तहत प्रतिबद्धताएँ
हम समझते हैं कि GDPR के लिए Workplace कस्टमर का सुरक्षा के साथ डेटा प्रोसेसर में एंगेज होना ज़रूरी है, ताकि इससे यह तय हो सके कि निजी डेटा के लिए सुरक्षा का एक सही स्तर है.
हम अपने प्रोडक्ट, डिज़ाइन और इंजीनियरिंग टीमों के साथ काम करके यह तय कर रहे हैं कि हमारे प्रोडक्ट GDPR नियमों का पालन करें. इसमें यह तय करना शामिल है कि हमारी अनुबंध के तहत प्रतिबद्धताओं से ग्राहक अपने अनुपालन को दिखा सके. GDPR के तहत डेटा प्रोसेसर से ज़रूरी वचन देने के लिए हम अपने अग्रीमेंट को अपडेट करेंगे.
डेटा सुरक्षा
GDPR के अनुसार Workplace कस्टमर के लिए यह ज़रूरी है कि वे ऐसे डेटा प्रोसेसर को एंगेज करें जो सुरक्षा का सही स्तर दे सकें. साथ ही, इससे नए नियमों में तय की गई ज़रूरी शर्तें पूरी हो सके. हमारे द्वारा अपने कस्टमर के लिए प्रोसेस की जाने वाली निजी डेटा की सुरक्षा सबसे ज़रूरी है. हम नियमित रूप से सुरक्षा की जाँच करते हैं और Workplace ISO 27001 द्वारा प्रमाणित है.
Workplace कस्टमर के लिए डेटा प्रोसेस करने पर हम डेटा सुरक्षा से जुड़े खतरों की पहचान कर सकें, यह पक्का करने के लिए भी हम सिस्टम में निवेश करते हैं. किसी प्रासंगिक घटना के अनचाहे ईवेंट की स्थिति में, हम ग्राहकों को सूचित करेंगे और उन्हें सहायता देंगे.
उपयोगी लिंक:
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आपका Workplace अकाउंट
आपका Workplace खाता वह स्थान है, जहाँ आप अपने सहकर्मियों से जुड़ सकते हैं और उनके साथ सहयोग कर सकते हैं. इसके साथ अपनी टीम या प्रोजेक्ट से संबंधित ग्रुप से जुड़ सकते हैं और कंपनी से जुड़ी खबरें और अपडेट पा सकते हैं.
आपका Workplace अकाउंट सिर्फ़ आपके कंपनी के लोगों को दिखाई देता है और यह आपके निजी अकाउंट से अलग होता है. आप अपने Workplace अकाउंट में जो भी कॉन्टेंट शेयर करते हैं, उसे सिर्फ़ आपकी कंपनी के लोग देख सकते हैं.
आपका Facebook अकाउंट
आपका Facebook अकाउंट निजी है. इसे दोस्तों और परिवार से जुड़ने के लिए और अपनी ज़िंदगी के पलों को शेयर करने के लिए बनाया गया है.
Facebook पर आपकी प्राइवेसी सेटिंग के आधार पर, निजी अकाउंट में आपके द्वारा शेयर की जाने वाली चीज़ें सिर्फ़ उन लोगों को दिखाई देंगी जिन्हें आपने परमिशन दी है.
Note: अगर आप Workplace का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका एंप्लॉयर आपके पर्सनल Facebook अकाउंट को एक्सेस नहीं कर सकता, क्योंकि सभी अकाउंट अलग-अलग होते हैं.
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Facebook, Inc. यूरोपियन यूनियन-अमेरिका प्राइवेसी शील्ड या स्विस-अमेरिका प्राइवेसी शील्ड में हिस्सा लेता है. इसके बारे में हमारी प्राइवेसी शील्ड सूचना और अमेरिका के कॉमर्स डिपार्टमेंट के साथ हमारे सर्टिफ़िकेशन में बताया गया है. यूरोपियन यूनियन-अमेरिका प्राइवेसी शील्ड या स्विस-अमेरिका प्राइवेसी शील्ड में हमारी भागीदारी के रूप में हम TRUSTe के ज़रिए अपने सर्टिफ़िकेशन के तहत आने वाले निजी डेटा के संबंध में विवादों का समाधान करेंगे. अगर आपके पास हमारे द्वारा प्राइवेसी शील्ड फ़्रेमवर्क का पालन किए जाने से जुड़े अन्य सवाल हैं, तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं.
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Workplace के कस्टमर, डेटा कंट्रोलर के रूप में काम करते हैं और Workplace Enterprise एग्रीमेंट के अनुसार Facebook को डेटा प्रोसेसर के रूप में नियुक्त करते हैं.
डेटा कंट्रोलर के रूप में, आपके डेटा के साथ क्या किया जा सकता है इस बारे में आप फ़ैसला ले सकते हैं. इसमें इसे बदलाव करना, डिलीट करना या एक्सपोर्ट करना शामिल है. जो डेटा आपके कर्मचारी Workplace पर बनाते हैं, उसका मालिक आपके संगठन होता है और इसे सार्वजनिक रूप से एक्सेस नहीं किया जा सकता है.
जब कस्टमर डेटा को संभालने की बात आती है, तो Workplace ऑनलाइन शर्तें कस्टमर्स को अलग-अलग कॉन्ट्रैक्ट के तहत सुरक्षा देती हैं. साथ ही, ख़ास तौर पर, इन्हें डेटा प्रोसेसिंग परिशिष्ट में और Workplace ऑनलाइन शर्तों के डेटा सुरक्षा परिशिष्ट में सेट किया गया है. हमारे यूरोपीय संघ के क्लाइंट के लिए, Workplace जेनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (General Data Protection Regulation) के तहत उनके दायित्वों का अनुपालन पक्का करने में, डेटा कंट्रोलर के रूप में उनकी सहायता करने के लिए स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्ट क्लॉज़ (SCC) के साथ एक अतिरिक्त परिशिष्ट देता है.
डेटा स्टोरेज
आपके डेटा की सुरक्षा करने और हमारे प्लेटफ़ॉर्म में असामान्य प्रदर्शन और उपलब्धता देने के लिए, Workplace पर मौजूद डेटा को दुनिया भर में अमेरिका और यूरोपीय संघ में स्थित Facebook के डेटा सेंटर में स्टोर किया जाता है.
Workplace को अपडेट पाने और उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है फिर चाहे कुछ भी हो, दुनिया भर में इसका श्रेय हमारे डिस्ट्रीब्यूशन इन्फ़्रास्ट्रक्चर को जाता है:
  • हमारे डेटा सेंटर और ऑफ़िस के लिए मौजूदा सुरक्षा से जुड़े सुरक्षा उपाय
  • सेवा रोकने संबंधी हमलों या स्थानीय आपदाओं को कम करना
  • मशीन लर्निंग का उपयोग करके एडवांस थ्रेट इंटेलिजेंस और अपने आप पता लगाना
  • तय की गई टीम द्वारा 24/7/365 निगरानी करना
डेटा को अलग करना
Workplace और Facebook अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म हैं जिनमें अलग-अलग अकाउंट और प्रोफ़ाइल हैं. किसी एक प्लेटफ़ॉर्म पर बनाई गई पोस्ट दूसरे प्लेटफ़ॉर्म पर दिखाई नहीं देती है. सुरक्षा, इन्फ़्रास्ट्रक्चर और तकनीकी इनोवेशन में Facebook की कंपनी की ओर से किए गए निवेश से Workplace को फ़ायदा होता है.
Workplace पर कोई भी विज्ञापन नहीं दिखा सकते हैं
हम यह पक्का करने के लिए आपके डेटा को प्रोसेस करते हैं कि आप Workplace के साथ बेहतरीन तरीके से अनुभव ले सकें. हम इसका उपयोग विज्ञापन दिखाने के लिए नहीं करते हैं और हम आंतरिक या बाहरी पार्टियों द्वारा डेटा के किसी भी गलत उपयोग को रोकने के लिए सख्त मूल्यांकन करते हैं.
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