Workplace के बारे में जानकारी

Workplace एक ऐसा टूल है जो आपकी कंपनी के सभी लोगों को कनेक्ट करता है, भले ही वे दूरदराज़ से काम कर रहे हों. लोगों से बात करने और एक साथ काम करने के लिए ग्रुप, चैट, रूम और लाइव वीडियो ब्रॉडकास्ट जैसे जाने-माने फ़ीचर का उपयोग करें.

Workplace एक ऐसा कम्यूनिकेशन हब है, जो आपके संगठन के सभी लोगों को कनेक्ट करता है, ताकि सभी मिलकर काम करें और बिज़नेस बेहतर हो. Workplace में ग्रुप, खोज, प्रोफ़ाइल, Workplace चैट, न्यूज़ फ़ीड, ऑटोमैटिक अनुवाद, लाइव वीडियो वगैरह जैसे फ़ीचर हैं. Workplace पर आप एक ऐसा Workplace अकाउंट बना सकते हैं, जो आपके निजी Facebook अकाउंट से अलग होता है.
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Workplace डेटा
GDPR क्या है?
जेनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR) एक ऐसा नया फ़्रेमवर्क है जिसमें पूरे यूरोपीय संघ (EU) के डेटा प्रोटेक्शन नियम शामिल होंगे. यह 25 मई, 2018 से इफ़ेक्ट में आएगा और यह तय करेगा कि Facebook कंपनियों के ग्रुप को किस तरह नियंत्रित किया जाता है. आप GDPR के बारे में Facebook की राय यहाँ जान सकते हैं.
वर्तमान डेटा प्रोटेक्शन नियमों के आधार पर बनाए गए कई सिद्धांत EU के तहत लागू होते है. लेकिन GDPR, कंपनियों पर कुछ नई ज़रूरी शर्तें लागू करता है. GDPR, ऐसे किन्हीं भी Workplace कस्टमर पर लागू होगा, जिनके यूज़र EU में रहते हैं. यह तब भी लागू होगा अगर संगठन EU के बाहर रहते हों.
Workplace और GDPR पालन
GDPR वर्तमान डेटा प्रोटेक्शन के नियमों का विस्तार करता है और कुछ नई ज़रूरी शर्तों को भी जोड़ता है. GDPR की ज़्यादातर ज़रूरी शर्तें डेटा कंट्रोलर पर लागू होती हैं. यह वही संगठन या पक्ष है जो निजी डेटा की किसी भी प्रोसेसिंग के ‘उद्देश्यों’ और ‘साधनों’ को तय करता है. Workplace Advanced ग्राहक, डेटा कंट्रोलर के रूप में काम करते हैं और Workplace अग्रीमेंट के तहत Facebook को डेटा प्रोसेसर के रूप में नियुक्त करते हैं. Workplace Essential में, Facebook डेटा कंट्रोलर है और यह Workplace Essential यूज़र के डेटा की प्रोसेसिंग के लिए ज़िम्मेदार है.
Facebook और Workplace उन सभी डेटा प्रोटेक्शन कानूनों का अनुपालन करते हैं जो हम पर लागू होते हैं. जहाँ ये नियम लागू हो, वहाँ हम अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं को GDPR के हिसाब से बनाएँगे. हम अपने Workplace Advanced के ग्राहकों की उन शर्तों को पूरा करने में मदद करते हैं जिन्हें पूरा किया जाना ज़रूरी है.
सुरक्षा और अनुबंध के तहत प्रतिबद्धताएँ
हम समझते हैं कि GDPR के लिए Workplace Advanced ग्राहकों का सुरक्षा के साथ डेटा प्रोसेसर में सहभागी होना ज़रूरी है, ताकि इससे यह तय हो सके कि निजी डेटा के लिए सुरक्षा का एक सही स्तर है.
हम अपने प्रोडक्ट, डिज़ाइन और इंजीनियरिंग टीमों के साथ काम करके यह तय कर रहे हैं कि हमारे प्रोडक्ट GDPR नियमों का पालन करें. इसमें यह तय करना शामिल है कि हमारी अनुबंध के तहत प्रतिबद्धताओं से ग्राहक अपने अनुपालन को दिखा सके. GDPR के तहत डेटा प्रोसेसर से ज़रूरी वचन देने के लिए हम अपने अग्रीमेंट को अपडेट करेंगे.
डेटा सुरक्षा
GDPR के तहत Workplace Advanced ग्राहकों के लिए यह ज़रूरी है कि वे ऐसे डेटा प्रोसेसर को सहभागी करें जो सुरक्षा का सही स्तर दे सके. साथ ही, इससे नए नियमों में तय की गई ज़रूरी शर्तें पूरी हो सके. हमारे द्वारा अपने ग्राहकों के लिए प्रोसेस किए जाने वाले निजी डेटा की सुरक्षा हमारे लिए सबसे ज़रूरी है. हम नियमित रूप से सुरक्षा की जाँच करते हैं और Workplace Advanced ISO 27001 प्रमाणित है.
Workplace Advanced कस्टमर के लिए डेटा प्रोसेस करने पर हम डेटा सुरक्षा से जुड़े खतरों की पहचान कर सकें, यह पक्का करने के लिए भी हम सिस्टम में निवेश करते हैं. किसी प्रासंगिक घटना के अनचाहे ईवेंट की स्थिति में, हम ग्राहकों को सूचित करेंगे और उन्हें सहायता देंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, यहाँ देखें.
डेटा ट्रांसफ़र
Facebook, Inc. ने EU-US गोपनीयता शील्ड फ़्रेमवर्क के तहत प्रमाणित किया है. इसका मतलब है कि कंपनियाँ Workplace Advanced का उपयोग करते समय EU डेटा ट्रांसफ़र की ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए गोपनीयता शील्ड फ़्रेमवर्क पर निर्भर हो सकेंगी.
अमेरीका में Facebook, Inc. गोपनीयता शील्ड फ़्रेमवर्क के तहत अलग-अलग प्रतिबद्धताएँ देता है जिससे EEA से अमेरिका में डेटा ट्रांसफ़र को कानूनी किया जा सके. आप गोपनीयता शील्ड फ़्रेमवर्क में Facebook की भागीदारी के बारे में ज़्यादा जानकारी यहाँ देख सकते हैं.
उपयोगी लिंक:
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आपका Workplace अकाउंट
आपका Workplace खाता वह स्थान है, जहाँ आप अपने सहकर्मियों से जुड़ सकते हैं और उनके साथ सहयोग कर सकते हैं. इसके साथ अपनी टीम या प्रोजेक्ट से संबंधित ग्रुप से जुड़ सकते हैं और कंपनी से जुड़ी खबरें और अपडेट पा सकते हैं.
आपका Workplace अकाउंट सिर्फ़ आपके कंपनी के लोगों को दिखाई देता है और यह आपके निजी अकाउंट से अलग होता है. आप अपने Workplace अकाउंट में जो भी कॉन्टेंट शेयर करते हैं, उसे सिर्फ़ आपकी कंपनी के लोग देख सकते हैं.
आपका Facebook अकाउंट
आपका Facebook अकाउंट निजी है. इसे दोस्तों और परिवार से जुड़ने के लिए और अपनी ज़िंदगी के पलों को शेयर करने के लिए बनाया गया है.
Facebook पर आपकी प्राइवेसी सेटिंग के आधार पर, निजी अकाउंट में आपके द्वारा शेयर की जाने वाली चीज़ें सिर्फ़ उन लोगों को दिखाई देंगी जिन्हें आपने परमिशन दी है.
Note: अगर आप Workplace का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका एंप्लॉयर आपके पर्सनल Facebook अकाउंट को एक्सेस नहीं कर सकता, क्योंकि सभी अकाउंट अलग-अलग होते हैं.
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Facebook, Inc. Workplace Advanced के लिए EU-U.S. प्राइवेसी शील्ड और Swiss-U.S. Workplace Advanced के लिए प्राइवेसी शील्ड के बारे में हमारी प्राइवेसी शील्ड सूचना और अमेरिका के कॉमर्स डिपार्टमेंट के साथ हमारे सर्टिफ़िकेशन में बताया गया है. EU-U.S. प्राइवेसी शील्ड और Swiss-U.S. प्राइवेसी शील्ड में हम TRUSTe के ज़रिए अपने सर्टिफ़िकेशन के तहत आने वाले निजी डेटा से संबंधित विवादों का समाधान करेंगे. अगर आपके पास हमारे द्वारा प्राइवेसी शील्ड फ़्रेमवर्क का पालन किए जाने से जुड़े अन्य सवाल हैं, तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं.
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Workplace Standard के लिए:
अगर आप Workplace Standard उपयोग कर रहे हैं, तो Facebook इसका डेटा कंट्रोलर है, लेकिन कर्मचारी उस कॉन्टेंट के मालिक होंगे, जो उन्होंने पोस्ट और शेयर किया है और उन पर Facebook के समुदाय के मानक लागू होते हैं.
Workplace Essential और Workplace Advanced के लिए:
समुदाय का एडमिन समुदाय को मैनेज करता है. साथ ही, कंपनी डेटा की मालिक होती है और उसे नियंत्रित करती है. समुदाय का एडमिन किसी भी समय आपके डेटा में बदलाव कर सकता है, उसे हटा सकता है या एक्सपोर्ट कर सकता है.
नोट: Workplace के डेटा को Facebook के दुनियाभर में मौजूद डेटा सेंटर में रखा जाता है.
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